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Responsable d'appui aux Projets d'Investissement d'Avenir (PIA) (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 22 janvier 2021

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Informations générales

Référence : UMR5219-NICLHE-004
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : vendredi 1 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2808 à 3101 euros bruts selon l'expéreince
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Missions

La/le responsable des projets d'investissement d'avenir pilotera la mise en œuvre des orientations stratégiques de deux PIA (multi-tutelles et multi établissements) et en assurera la gestion administrative et financière.
L'organisation et le montage des ces projets d'envergure internationale constituera la mission principale et nécessitera d'interagir avec les laboratoires impliqués et le monde académique et institutionnel.
La personne recrutée sera intégrée au pôle administratif de l'IMT composé de 14 agents et placée sous la responsabilité du Directeur scientifique du LabEx, des coordinateurs scientifiques de l'EUR et de la Secrétaire Générale de l'IMT.

Activités

• Mettre en œuvre de l'ensemble des actions validées par les instances des deux structures : le LabEx CIMI et l'EUR MINT,
• Accompagner les responsables scientifiques des structures en les conseillant dans le domaine administratif et réglementaire des tutelles,
• Organiser l'ensemble de la chaîne opérationnelle de la gestion des actions du LabEx CIMI et de l'EUR MINT : missions de déplacements, organisation de manifestations, gestion des projets de recherche individuels, accueil et accompagnement des étudiants français et étrangers et chercheurs invités, gestion et suivi des différents appels d'offre, mobilité des élèves ingénieurs à l'international …
• Evaluer une charge de travail (moyens nécessaire à la mise en œuvre des actions),
•,Détecter des actions innovantes qui pourraient aider les structures dans leurs évolutions et accompagnement aux chercheurs et étudiants,
• Développer des réseaux nationaux et internationaux avec des partenaires académiques sur la promotion des actions des structures,
• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires qui réalisera le suivi des actions scientifiques,
• Planifier et participer aux réunions des instances des deux structures : comités exécutif, comités scientifiques et bureau ainsi que rédiger les comptes-rendus et suivre l'exécution des décisions prises,
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de l'ANR et les accords de consortium des structures,
• Etablir le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution face aux objectifs et contraintes des structures,
• Elaborer les justifications des financements du Labex CIMI et de l'EUR MINT, devant les différentes instances de contrôle,
• Effectuer le suivi des appels d'offre,
• Planifier et réaliser la mise à jour et le développement des supports de communication (sites web, vidéos, flyers, …),
• Assurer une veille sur les évolutions financières et réglementaires des établissements partenaires de ces structures,

Compétences

• Connaissance approfondie sur les techniques de conduite de projet
• Maîtrise dans le montage et la gestion de projets
• Connaissance approfondie de l'environnement de la recherche et de l'enseignement
• Connaissance de la réglementation administrative et financière des établissements de la recherche
• Connaissance approfondie de l'environnement bureautique (Excel, Word),
• Notions de comptabilité publique
• Etre Bilingue Anglais ou minimum niveau C1/C2

• Savoir organiser différentes activités complexes
• Savoir élaborer des indicateurs et tableaux de bord et analyser les résultats
• Manager et animer une équipe
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités
• Mettre en œuvre un plan d'actions en respectant les procédures internes des structures et externes des établissements partenaires
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs divers : académiques, étudiants, institutionnels

• Savoir être rigoureux
• Savoirs être requis : adaptabilité, autonomie et polyvalence
• Avoir l'esprit d'équipe et de convivialité

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Toulouse (IMT), Unité Mixte de Recherche CNRS, fédère l'ensemble de la communauté mathématique sur le site toulousain et à ce titre, il gère l'administration et le pilotage de deux structures de recherche du Programme d'Investissement d'Avenir (PIA) :

• Trois laboratoires, l'IMT, l'IRIT (laboratoire de recherche en informatique) et le LAAS (laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes) sont investis dans un projet commun de Laboratoire d'Excellence -LabEx- : CIMI (Centre International de Mathématiques et d'Informatique). Ce LabEx CIMI est un centre innovatif en mathématiques et informatique, et à leur interface, qui aborde les nouveaux challenges de la recherche mondiale actuelle et répond aux besoins de la recherche et de la formation académique et du monde socio-économique.

• L'École Universitaire de Recherche « Mathématiques et INteractions à Toulouse » EUR Mint s'appuie sur la qualité et la richesse de l'activité de recherche de l'IMT pour soutenir et développer la formation à et par la recherche en Mathématiques sous tous leurs aspects. Elle vise à la fois à préparer les futurs chercheurs à la pointe de la recherche, et à diffuser des capacités de niveau recherche en mathématiques parmi les futurs ingénieurs.

Contraintes et risques

Un niveau doctorat ou master avec plusieurs années d'expérience en conduite de projet dans le domaine de la recherche est exigé.
Le poste est également ouvert aux personnes avec une ancienneté de 15 à 20 ans.

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