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(H/F) Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines


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Informations générales

Référence : UMR5216-VIRFAU-011
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : mercredi 15 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1613,57 brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du laboratoire Gipsa-lab,Le/la gestionnaire sera rattaché(e) au service administratif et financier. Le/la gestionnaire assurera les actes de gestion ressources humaines, assistante de direction, formation, communication, patrimoine liées aux activités du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines .

Activités

=>Assistante de direction :
-gérer les agendas de l'équipe direction,
-gestion du courrier arrivée/départ du laboratoire et l'affichage des informations
-assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
-répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-sélectionner et diffuser les informations en interne et en externe
-rédiger des notes et des courriers administratifs
-assurer le soutien logistique des réunions direction
-participer à la réalisation de bilans d'activité

=> Assistante ressources humaines :
-Instruire et suivre les recrutements pour les services (CDD, stages, visiteurs…),
-gérer les calendriers des campagnes et les échéances des recrutements,
-organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines et les dossiers des agents.
-alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information (SiLabo, Reseda, Harpgest, Biper, Web Canope…).
-Diffuser les formations et offres de postes toutes tutelles (CNRS, UGA, Grenoble INP)

=>Patrimoine :
-assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures administratives ) de l'activité du laboratoire,
-assurer le suivi des demandes d'interventions sur site Ampère (DIP).

=>Communication :
- mise à jour du site web intranet et compte rendu de réunion direction,
- assurer la gestion des stocks des produits communication (plaquette, goodies, visuels),
-assurer le soutien logistique des journées laboratoires,
-assurer un binôme pour l'organisation des écoles thématiques.

Compétences

Connaissance du fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
Connaissance générales de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils de bureautique courant et communication spécifique aux missions (traitement de texte, tableau, email, intranet..etc) et de gestion RH (Canope, Agate, Reseda, Biper, Harpgest…)
Organiser son activité et respecter les calendriers
Avoir le sens du travail en équipe.
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Comprendre, s'exprimer, écrire et lire en anglais de base souhaité
Assurer la continuité de service
Respecter la confidentialité des données et des informations
Sens de l'organisation
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel

Contexte de travail

Le Gipsa-lab est une unité de recherche commune du CNRS, de Grenoble INP (Institut de Technologie de Grenoble) et de l'Université de Grenoble Alpes. Il a un accord avec l'Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble.
Fort de 350 personnes dont environ 150 permanents et 200 non-permanents (doctorants, post-doctorants, chercheurs invités, stagiaires en master...),le Gipsa-lab est une unité de recherche multidisciplinaire développant à la fois des recherches fondamentales et appliquées sur des signaux et des systèmes complexes.
Gipsa-lab développe des projets dans les domaines stratégiques de l'énergie, de l'environnement, de la communication, des systèmes intelligents, de la vie et de la santé et de l'ingénierie linguistique.
Par ses activités des recherche, Gipsa-lab maintient un lien constant avec l'environnement économique grâce à un partenariat fort avec les entreprises.
Le personnel du Gipsa-lab est impliqué dans l'enseignement et la formation dans les différentes universités et écoles d'ingénieurs de l'agglomération grenobloise (Université Grenoble Alpes).
L'unité développe sa recherche au travers de 16 équipes organisées en 4 pôles de recherche :
- Automatique et Diagnostic
- Sciences des Données
- Géométrie, Apprentissage, Information et Algorithmes
- Paroles et Cognition

Le/la gestionnaire sera rattaché(e) au Pôle administratif et financier composé de 13 personnes. Ce pôle est divisé en 2 services et regroupe 4 missions principales : secrétariat de direction, ressources humaines, finances et documentation. Il/elle sera intégré(e) dans le service ressources humaines sous la responsabilité de la responsable du service RH, et aura des missions en lien avec la direction sous la responsabilité de la directrice administrative.

Contraintes et risques

Contrainte de calendriers de recrutement

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