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Portail > Offres > Offre UMR5216-DIABOU-003 - (H/F) Gestionnaire financier et ressources humaines

(H/F) Gestionnaire financier et ressources humaines


Date Limite Candidature : jeudi 7 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMR5216-DIABOU-003
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : jeudi 26 août 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1613.57 € et 1705.58 € bruts par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du laboratoire GIPSA-lab, le/la gestionnaire assurera les actes de gestion financière et de ressources humaines liés aux activités du laboratoire.

Activités

Gestion financière et comptable (50%)
Elaborer les actes de gestion courante (bon de commande, mission, service fait, pointage, classement, archivage) dans le respect des procédures administratives et financières.
Participer à l'établissement des états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes,…) à partir des systèmes d'information des établissements
Participer à la gestion financière de colloques ou d'écoles d'été
Régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires, agents, fournisseurs)
Accompagner les responsables de projets européens pour la gestion des feuilles d'activité (tempo, …)

Gestion Ressources Humaines (50%)
Constituer les dossiers de recrutement en CDD ou vacations
Rédiger les lettres d'invitation et des demandes d'accueil pour les visiteurs Français et étrangers
Réaliser et suivre les déclarations au Fonctionnaire de Sécurité de Défense
Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et suivre les conventions de stage (établissement de la pré-convention, vérification et suivi du circuit des signatures, demandes de gratifications le cas échéant)
Alimenter et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (SI labo, Reseda, Harpgest, Biper, web Canope…)

Compétences

Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
Connaitre les logiciels financiers et comptables de la structure (SIFAC, GESLab)
Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet … etc.) et de gestion RH (Canope, Agate, Reseda, Biper, Harpgest…)
Avoir une connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes de gestion
Organiser son activité et respecter les délais.
Avoir le sens du travail en équipe.
Respecter la confidentialité des données et des informations
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité
Assurer la continuité du service

Contexte de travail

Gipsa-lab est une unité de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP, et de l'Université de Grenoble Alpes ; elle est conventionnée avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble.
Avec un effectif de plus de 300 personnes, Gipsa-lab est un laboratoire pluridisciplinaire développant des recherches fondamentales et finalisées sur les signaux et systèmes complexes. Il est reconnu internationalement pour ses recherches en Automatique, Signal et Images, Parole et Cognition et développe des projets dans les domaines stratégiques de l'énergie, de l'environnement, de la communication, des systèmes intelligents, du vivant et de la santé et de l'ingénierie linguistique.
De par la nature de ses recherches, Gipsa-lab maintient un lien constant avec le milieu économique via un partenariat industriel fort.
Son potentiel d'enseignants-chercheurs et chercheurs est investi dans la formation au niveau des universités et écoles d'ingénieurs du site grenoblois (Université Grenoble Alpes).
Gipsa-lab développe ses recherches au travers de 16 équipes/axes organisées en 4 pôles : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Sciences des Données (PSD), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et le Pôle Parole et Cognition (PPC).
Elle compte 148 permanents et environ 260 non-permanents : doctorants, post-doctorants, personnels administratifs et techniques, chercheurs invités, stagiaires….
Le poste est rattaché à 50% au service financier et à 50% au service RH et de GIPSA-lab. Au sein du laboratoire, le/la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière.

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