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Assistant en gestion administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5214-JEAGAY-003
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 17 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1932 € et 2300 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, budgétaire et de secrétariat à l'IES (UMR 5214 CNRS UM).

Activités

• Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de secrétariat au sein du laboratoire IES, UMR 5214 CNRS UM
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion budgétaire
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Compétences

• Techniques d'élaboration de documents, de prise de notes
• Réaliser des synthèses
• Bon niveau en orthographe
• Connaissances budgétaires générales de la Finances publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et plus particulièrement GESLAB et SIFAC
• Savoir gérer son temps et prioriser ses activités
• Bon niveau en Anglais

Une bonne connaissance de SIFAC et GESLAB ainsi que des techniques rédactionnelles de dossier sont indispensables.

Contexte de travail

Le candidat intègrera le service d'appui à la recherche de l'IES. Il travaillera au sein du pôle « Achat de l'IES », tout en gérant les activités du directeur de l'IES.

L'Institut d'Electronique et des Systèmes - UMR 5214 sous double tutelle : CNRS et UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Contraintes et risques

Le candidat aura des horaires fixes au sein de l'unité et une totale discrétion dans les dossiers qu'il devra traiter est demandée. Une bonne connaissance de SIFAC et GESLAB ainsi que des techniques rédactionnelles de dossier sont indispensables.

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