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Portail > Offres > Offre UMR5204-YVEPER-001 - H/F Assistant-e ingénieur- en gestion administrative

H/F Assistant-e ingénieur- en gestion administrative


Date Limite Candidature : mardi 11 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR5204-YVEPER-001
Lieu de travail : LE BOURGET DU LAC
Date de publication : mardi 20 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2046.30€ et 2493.74€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant ingénieur en réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière générées par les projets (ANR-ERC) de l'équipe « Zone Critique » et « Sociétés » du laboratoire Edytem

Activités

•Gérer les activités administratives et financières des projets Agence Nationale de la recherche et des programmes européens (European Research Ccouncil)
Contrôler l'éligibilité des dépenses
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses dans les outils comptables dédiés
Appliquer les procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et missions
Enregistrer les données budgétaires pour le suivi financier des projets
Suivre les crédits par type de dépense
Préparer les justificatifs financiers en lien avec les services financiers des établissements
Dans le cadre des projets européens, suivre les déclarations des temps par les personnels impliqués
•Effectuer le contrôle des données et documents et le suivi
Contrôller la qualité et la cohérence des données saisies
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
Classer et archives les pièces justificatives
Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
•Communiquer et informer
Assurer la circulation de l'information avec le reste de l'unité, et les services partenaires de la délégation, notamment le service partenariat valorisation et le service financier et comptable
Informer et accompagner les participants des projets sur les procédures et sur l'éligibilité des dépenses
Informer des évolutions réglementaires dans la gestion administrative et financière des projets ANR et européens
Participer à l'organisation des réunions dans le cadre des projets ?

Compétences

-Savoirs :
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Langue anglaise B1 – Cadre européen de référence pour les langues
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement de établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus

-Savoir-faire :
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique
• Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptabilité (tableurs type Excel, outils de gestion)
• Savoir informer et rendre compte

-Savoir être :
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Aptitude pour le travail en équipe

Contexte de travail

l'assistant ingénieur en gestion et administrative exercera ses fonctions au sein du pôle gestion. Ce pôle est composé de 3 personnes. Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de gestion administrative en charge du pôle gestion de l'unité ou du directeur de l'unité en cas d'absence de la responsable.
Le laboratoire Edytem est une unité mixte de recherche CNRS université Savoie Mont Blanc qui étudie les rapports entre les sociétés et l'environnement dans leur dimension spatiale et diachronique. Notre laboratoire interdisciplinaire regroupe environ 120 personnes (70 permanents et 50 CDD) répartis en 4 équipes qui sont appuyé sur 4 pôles d'accompagnement et de support à la recherche.
Ce poste permettra 2 jours de télétravail par semaine discutés au sein du pole et dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.

Informations complémentaires

Les profils débutants sont acceptés, un accompagnement et des formations seront mis en place à la prise de fonction de l'agent.

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