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Gestionnaire adminsitratif et financier (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5114-ISADAU1-002
Lieu de travail : PESSAC
Date de publication : mardi 15 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2016 euros et 2184 euros selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le (la) ingénieur d'études réalise les opérations administratives, comptables et financières dans le respect des procédures et avec les outils des deux tutelles de l'unité (CNRS et Université de Bordeaux).

Activités

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses et assurer leur exécution
Assurer la gestion administrative et financière des contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports administratifs et financiers et rapports scientifiques)
Procéder aux opérations d'engagement des commandes sur contrat et sur dotation (abonnements, équipements, etc.)
Assurer l'interface avec les services administratifs de la délégation Aquitaine, de l'Université de Bordeaux et des différents partenaires financiers du laboratoire
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, notamment dans le cadre du plan de contrôle interne
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation dans le domaine
Réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, formations, recrutements, etc.)
Assurer la communication interne sur les procédures

Compétences

Maîtriser les règles et techniques de l comptabilité générale et de la comptabilité publique
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
Utiliser les applications de gestion financière et comptables des deux tutelles (GESLAB, GFC)
-Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics de recherche et des établissements d'enseignement supérieur
-Savoir rendre compte de son activité
-Aptitude au travail en équipe
-Respecter la confidentialité
-Anglais : compréhension et expression écrite et orale – niveau 1

Contexte de travail

Le Centre de Droit Comparé du Travail et de la Sécurité sociale (COMPTRASEC –UMR CNRS 5114) est composé de plus d'une trentaine de permanents ( 7 chercheurs CNRS, enseignants chercheurs de l'Université de Bordeaux, ITA CNRS et BIATSS Université). Le laboratoire est composé de juristes et de démographes. Les thématiques de recherche de l'Unité portent sur le droit du travail, le droit de la sécurité sociale et de l'aide sociale ainsi que sur les sciences de la population et de la démographie.

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