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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5105-GUYOMN0-011
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mercredi 28 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 4 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913 et 2030 brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes dans le cadre d'un projet de recherche au sein du Laboratoire de Psychologie et NeuroCognition CNRS/UGA.

Activités

Exécuter les actes de gestions :
• Demande de devis, établissement du bon de commande et suivi de la réalisation effective de la commande.
• Réception du bon de livraison, vérification et saisie des services faits.

• Etablissement et collecte des pièces nécessaires à l'élaboration des ordres de mission des nombreux vacataires et des personnes impliquées dans le projet.

• Réservations des titres de transport et de l'hébergement via les plateformes de réservation et suivi du règlement des factures.

• Saisie des états de frais, collecte des pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de remboursement et suivi de leur règlement.


Assurer la gestion administrative :
• Accueil des personnels impliqués dans le projet.

• Relations avec les fournisseurs et les services du CNRS.

• Classement et archivage des pièces comptables.

• Tenue de l'inventaire – Fiches inventaire.

Compétences

Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître les grandes lignes de la réglementation des marchés publics, des missions.
-Agir dans le respect des règles juridiques et financières
- Savoir exploiter les systèmes d'information liés au domaine d'activité et les outils de bureautique capacité d'acquérir les compétences nécessaires d'exploitation de GESLAB.
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- S'informer de la règlementation
- Garantir en permanence la qualité de l'accueil
- Savoir rendre compte et alerter
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Disposer de bonnes capacités relationnelles

Contexte de travail

L'Assistant-e en gestion financière et comptable sera intégré-e au sein de l'équipe administrative du Laboratoire (3 personnes) encadré-e par le/la responsable administrative et financière du LPNC pour la gestion financière du projet Fluence)et en collaboration avec le/la responsable scientifique du projet

Informations complémentaires

les entretiens se dérouleront dans la semaine du 17 au 21 décembre 2018.

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