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Assistant en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F


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Informations générales

Référence : UMR5089-MYLMAR-006
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 29 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 15 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1930 et 2061 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer la gestion financière au sein d'une équipe de gestionnaire pour un laboratoire de recherche

Activités

- Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique
- Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières
- Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières
- Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou financières sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, accueillir, conseiller et apporter des solutions
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Établir, à partir du système d'information CNRS et Université, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses

Compétences

- Connaissances générales en finances publiques
- Connaissance de Systèmes d'information budgétaires et financiers : dans l'idéal connaissance des outils CNRS et Université (formation possible en interne)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir assurer un suivi actif et rigoureux des dépenses et des recettes
- Savoir exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à s'adapter, aptitude à l'autonomie

Contexte de travail

Remplacement d'une absence de 4 mois au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, avec une charge de travail à temps plein.
Gestion des achats et missions d'un portefeuille d'équipes de recherche dynamiques.

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