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Secrétariat et gestion administrative d'une plateforme technologique H/F


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Informations générales

Référence : UMR5089-MYLMAR-003
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : vendredi 17 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 23 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1900 et 2000 euros bruts par mois
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le(la) candidat(e) aura pour mission d'assurer le suivi de la gestion administrative et financière de la plateforme protéomique de Toulouse sous la direction du responsable de la plateforme et en interaction avec le service administratif de l'institut.

Activités

- Suivi financier des contrats de recherche et des prestations plateforme
- Gestion des commandes
- Etablissement de bilans financiers de l'activité de la plateforme
- Suivi des contrats de maintenance des instruments
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Organisation et préparation des déplacements du personnel de l'équipe
- Gestion logistique de réunions
- Aide à l'organisation d'évènements scientifiques (journées thématiques, formations)
- Travail dans le respect des normes qualité de la plateforme
- Saisie et suivi de données sur le site qualité de la plateforme

Compétences

- Capacité à appréhender le fonctionnement administratif global d'une plateforme technologique
- Connaissance des logiciels de gestion du CNRS appréciée – formation interne possible
- Connaissance budgétaire générale
- Connaissance générale des marchés publics, application de règles financières
- Capacité à analyser des données financières et à concevoir des tableaux de bord
- Rigueur et compétences organisationnelles – respect des délais
- Curiosité et intérêt pour son environnement professionnel
- Capacité de travail en autonomie
- Très bon relationnel et capacités de travail en équipe
- Maîtrise de l'anglais écrit

Contexte de travail

La personne recrutée sera intégrée à l'équipe “Protéomique et Spectrométrie de Masse des Biomolécules” de l'Institut de Pharmacologie et de Biologie Structurale (IPBS, UMR 5089) à Toulouse, dirigée par Odile Schiltz. Cette équipe abrite la plateforme protéomique de Toulouse et constitue l'un des trois nœuds de l'Infrastructure Nationale en Protéomique, ProFi.
Il s'agit d'une structure très dynamique qui interagit avec de multiples partenaires et qui offre au quotidien des activités variées, à même de permettre d'enrichir ses compétences. Elle est composée d'une vingtaine de personnes avec des expertises complémentaires en spectrométrie de masse, biochimie et bioinformatique, et est dotée d'une instrumentation de pointe ainsi que d'une solide infrastructure informatique. La mission demandera d'interagir avec l'ensemble des personnes de l'équipe ainsi qu'avec le service administratif de l'Institut.

Contraintes et risques

Néant

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