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gestionnaire administratives (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5075-JOSRAM-020
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 16 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1613 et 1705 euros brut / mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En charge de :

- la gestion des missions de l'ensemble du personnel de l'IBS pour les 3 tutelles(organisation des déplacements et liquidation des missions)
- classement et archivage
- participation au reporting RH
- aide ponctuelle aux assistantes ressources humaines.

Activités

- Etablir les ordres de missions : Organisation, saisie, validation des titres de transport, contrôle,
- Déterminer les remboursements, liquider les missions
- Récolter, pointer et classer les fiches de situation et compte rendu d'activité des doctorants et post-doctorants
- participer au reporting RH
- participer au classement et archivage
- aider, en cas de besoin, les assistantes ressources humaines.

Compétences

Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
connaissance des applications de gestion CNRS ou UGA
maîtrise des logiciels de bureautique
esprit d'équipe et goût du relationnel

Contexte de travail

Situé sur le site EPN, L'IBS est une unité mixte de recherche de 250 personnes, dont les tutelles sont le CNRS, l'UGA et le CEA. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable hiérarchique dans une équipe administrative composée de 6 personnes.

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