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gestionnaire des ressources humaines (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5075-JOSRAM-016
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mercredi 19 juin 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913 et 2030 euros brut / mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En charge de :
- la gestion administrative du personnel de 8 groupes de recherche de l'IBS représentant un effectif de 80 personnes pour les tutelles CNRS/UGA et représentant environ 35% de l'effectif total de l'unité,
- la gestion des missions des personnels des 8 groupes (organisation des déplacements et liquidation des missions)
- correspondant/e formation

Activités

- La gestion du personnel des groupes (CNRS, UGA, etc..) :
1. préparer et suivre les dossiers de recrutement ou d'accueil des personnels non permanents
(CDD, Doctorants, Post-Doctorants, stagiaires, visiteurs) et permanents.
2. établir les formalités pour l'accueil des nouveaux arrivants : mise à jour des fichiers "effectif" et "téléphone" de l'IBS, mise à jour de RESEDA (CNRS), ISIS (CEA), base de données IBS, gestion des fiches d'accueil IBS, de sécurité, de nuisance, demande de carte de cantine, demandes de badge, demandes d'avis de sécurité (DCS), suivi des conventions de stage
3. Gérer les fiches de situation et compte rendu d'activité des doctorants et post-doctorants
4. gérer des absences : traitement et suivi des demandes de congé (UGA) ou autres absences (congés exceptionnels, RTT, maladie, accident de travail..), suivi du dossier accident de travail, maladie, paramétrage des congés dans AGATE
5. Classer et archiver les dossiers.

- Gérer les missions : Organisation, saisie, contrôle, détermination des remboursements, liquidation de la mission

- formation : conseiller sur les demandes de formation des 3 tutelles, valider en tant que correspondant formation les demandes, saisir pour le CEA les demandes de formation

Compétences

Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
connaissance des applications de gestion CNRS ou UGA
maîtrise des logiciels de bureautique
esprit d'équipe et goût du relationnel

Contexte de travail

Situé sur le site EPN, L'IBS est une unité mixte de recherche de 250 personnes, dont les tutelles sont le CNRS, l'UGA et le CEA. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable hiérarchique dans une équipe administrative dont 3 gestionnaires sont en charge de la gestion du personnel.

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