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Gestionnaire financier (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5004-CECABA-002
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 23 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1600 et 1700€ bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer des fonctions de gestionnaire financier dans une unité mixte de recherche en réalisant des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements.

Activités

- Saisir et suivre les commandes dans les outils de gestion des tutelles CNRS/INRA/Université de Montpellier
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir les services faits
- Traiter les litiges sur factures/commandes
- Traiter les workflows et intégrer les données
- Conseiller les équipes en matières d'achat public
- Mettre en œuvre les procédures des tutelles pour les achats soumis à mise en concurrence
- Suivre les immobilisations : attribuer les étiquettes, saisir les informations du suivi physique dans les outils de gestion des tutelles
- Classer et archiver les documents
- Travailler en lien avec les gestionnaires pour assurer la continuité du service
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer au tri des archives

Compétences

- Connaissance de la règlementation des achats publics et mise en œuvre
- Connaissance d'un ou plusieurs outils de gestion des tutelles de l'UMR CNRS (GESLAB) ; INRA (S2i) ; Université de Montpellier (SIFAC)
- Organisation et rigueur
- Sens du service
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Gestion des priorités en tenant compte des contraintes et échéances

Contexte de travail

l'UMR Biochimie et Physiologie Moléculaire des Plantes (BPMP), unité mixte de recherche de 140 personnes, dont les tutelles sont le CNRS, l'INRA, Montpellier SupAgro et l'université de Montpellier (https://www1.montpellier.inra.fr/wp-inra/bpmp/) se compose de 10 équipes de recherche et 7 plateformes et ateliers scientifiques et de 2 équipes de service communs. L'UMR est situé sur le campus INRA/SupAgro sur le site de la Gaillarde. L'agent recruté sera placé sous la responsabilité de l'administratrice dans une équipe administrative et financière de 2 gestionnaires en charge de la gestion financière (CNRS et Inra) ; une gestionnaire ressources humaines et une documentaliste. Il travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de l'UMR, ainsi que les services administratifs de chaque tutelle (essentiellement CNRS et INRA).

Informations complémentaires

Les entretiens de recrutement auront lieu entre le 05 et le 07 septembre.

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