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Portail > Offres > Offre UMR3681-CARMEY-002 - Gestionnaire administratif H/F

Gestionnaire administratif H/F


Date Limite Candidature : lundi 30 novembre 2020

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Informations générales

Référence : UMR3681-CARMEY-002
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 9 novembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1661 € et 1896 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Dans un environnement CEA (Centre de Saclay – annexe de l'Orme des Merisiers), le/la gestionnaire accomplit les actes de gestion administrative et financière des financements y compris externes attribués au laboratoire (bourses de l'European Research Council, financements de l'Agence Nationale de la Recherche), essentiellement vis-à-vis du CNRS mais aussi ponctuellement vis-à-vis du CEA.
Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines.

Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge :
-Les commandes,
-Les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
-La gestion du personnel non permanent CNRS :Montage des dossiers de recrutements, et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, fiches de poste)
-La formation CNRS : Recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation
-gestion des financements externes en lien avec la Cellule Europe de la DR4 dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings demandés par l'Europe)

En interface avec les services RH du CEA
-dossiers d'accueil des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire
-information et accompagnement des collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches
Participer à l'organisation de conférences sur site
Assurer l'interface en matière de communication CNRS avec la responsable communication CEA de l'Institut

Ponctuellement toute tâche liée à l'activité du groupe administratif du laboratoire (secrétariat, courrier etc…).

Compétences

- connaitre la gestion des données financières et comptables et des ressources humaines
- maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- une connaissance de la réglementation fonction publique et des outils de gestion CNRS (Geslab, Webcontrat, Sigfic,..) serait un plus
- organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- autonomie de gestion et aptitude à alerter/transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
- savoir élaborer des tableaux de bord
- suivre des échéances et savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe
- être dotée de bonnes qualités relationnelles avec les chercheurs de l'institut, l'équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS
- pratique de l'anglais nécessaire (niveau intermédiaire - CECRL : B1)

Contexte de travail

L'Institut de Physique Théorique est une Unité mixte de recherche CEA/CNRS située au CEA/Saclay, site de l'Orme des Merisiers à Gif sur Yvette.
L'IPhT est un laboratoire de plus de 100 personnes dont une trentaine de chercheurs CEA, 15 chercheurs CNRS et environs 60 post-doctorants et doctorants.
Le poste est rattaché au groupe support qui est constitué de 8 personnes (3 gestionnaires, 3 informaticiens, 1 documentaliste, 1 adjoint administratif). Le/la gestionnaire travaillera sous la responsabilité de l'adjoint administratif de l'institut.

Contraintes et risques

RAS

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