En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR137-ANNDUS-008 - Gestionnaire (H/F)

Gestionnaire (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 14 octobre 2022

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Informations générales

Référence : UMR137-ANNDUS-008
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 23 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1862,21 € et 2030,29 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La gestionnaire assurera l'assistance technique, logistique et organisationnelle d'un laboratoire mixte du CNRS. Il/Elle réalisera différents actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses courantes dans les outils comptables et financiers dédiés
- Assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie des ordres de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, gestion des états de frais) sur les outils dédiés
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Assister à la gestion de divers aspects logistiques de la vie du laboratoire (locaux, matériels, fournitures etc...)
- Assurer le suivi des bases de données relatives aux publications scientifiques du laboratoire et présentations en conférence
- Assurer le soutien aux activités courantes du laboratoire: Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions de laboratoire

Compétences

Domaines de formation souhaités : secrétariat, gestion administrative

Connaissances:
Règles et techniques de la comptabilité publique
Connaissances des outils de gestion CNRS ou Universités indispensables

Savoir-faire:
Appliquer les règles financières
Mettre en oeuvre les procédures et les règles

Savoir-être:
Informer et rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Travailler au contact du public car le poste est en interaction directe avec l'ensemble des personnels du laboratoire

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Physique CNRS, Thales, Université Paris-Saclay (UMPHY) est située à Palaiseau (91) sur le Plateau de Saclay et implantée sur le site de Thales Research and Technology.
L'UMPHY est un laboratoire commun au CNRS, à la société Thales et à l'Université Paris Saclay.
L'Unité compte environ 87 personnes dont 30 chercheurs (15 CNRS, 10 Thales, 4 Université Paris Saclay, 1 Université d'Evry), 8 IT CNRS et 49 personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD).
L'agent intègrera un service administratif de 4 personnes dont l'administratrice de l'unité et sera placé sous sa responsabilité.

On en parle sur Twitter !