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Portail > Offres > Offre UAR851-JOELEG-097 - Assistant en gestion administrative (H/F)

Assistant en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UAR851-JOELEG-097
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : jeudi 15 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2107 € et 2480 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le(la) gestionnaire aura en charge les actes administratifs et financiers de l'IDRIS, la gestion administrative des comptes utilisateurs ainsi que l'instruction et le suivi des demandes d'autorisations d'accès du laboratoire.

Activités

Gestion des actes administratifs et financiers :
- Établir et suivre des commandes
- Interagir avec les fournisseurs
- Organiser les missions (réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents)

Gestion des demandes d'autorisation d'accès :
- Renseigner les demandeurs
- Instruire les dossiers
- Contrôler les dossiers
- Relancer les personnes
- Envoyer les décisions
- Informer les équipes concernées

Gestion administrative des comptes utilisateurs des machines de calcul :
- Gérer les fiches utilisateurs, les demandes de ressources et adresses IP
- Contrôler et valider les visas des projets et des déclarations de comptes de calcul

Compétences

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants
- Savoir faire preuve d'adaptabilité à des outils informatiques spécifiques
- Avoir la capacité d'organiser son activité afin de respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Être rigoureux

Contexte de travail

L'IDRIS, centre national du CNRS pour le calcul numérique intensif de très haute performance (HPC) et l'intelligence artificielle (IA) au service des unités de recherche tributaires de l'informatique extrême, a entamé en 2019 un nouveau cycle de son histoire. Il met à disposition de la communauté scientifique nationale un supercalculateur hybride accéléré de nouvelle génération Jean Zay parmi les plus puissants d'Europe (28 PFlop/s crête) pour les usages de la simulation numérique et du traitement de données, mais aussi dorénavant pour ceux de l'IA dans le cadre du plan « AI for humanity ». Cette extension du périmètre des usages et des missions de l'IDRIS fait de Jean Zay la première plate-forme nationale à destination de la communauté de recherche en IA.
L'IDRIS sert et accompagne une communauté d'utilisateurs de plus de 2200 chercheurs et ingénieurs travaillant dans environ 1000 projets issus de toutes les disciplines scientifiques, en proposant un service de support applicatif à très forte valeur ajoutée (accompagnement, conseil et expertise) en parallèle d'une très importante activité de transfert de technologie (formations et workshops).
Le personnel de l'IDRIS est composé d'une quarantaine de membres, en grande majorité des ingénieurs, ayant le profil d'administrateurs systèmes / réseaux ou bien celui de spécialistes applicatifs dans le domaine du calcul de haute performance et de l'intelligence artificielle.
Placé(e) sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, l'agent sera affecté au sein du service administratif constitué de l'administratrice et d'une gestionnaire.

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