En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UAR822-GILPEY-012 - Assistant/e de ressources documentaires et scientifiques (H/F)

Assistant/e de ressources documentaires et scientifiques (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 22 août 2022

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Informations générales

Référence : UAR822-GILPEY-012
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : lundi 1 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2037 et 2482 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant de ressources documentaires sera impliqué dans deux projets distincts relatifs aux périodiques imprimés :
- Il assistera les bibliothèque(s) du CIRM, de l'I2M et du SCD de l'AMUpour le projet de mise en cohérence des collections de périodiques imprimés de mathématique des bibliothèques de Marseille, en lien avec le dispositif national de conservation partagée PCMath.
- Il contribuera au développement du Plan national de conservation partagée des périodiques de Mathématiques (PCMath) du RNBM (Réseau national des bibliothèques de Mathématique), en assurant un soutien technique aux bibliothèques adhérentes et au Comité technique du PCMath. Il assistera le Comité technique pour la mise en place et l'organisation des opérations liées au fonctionnement du PCMath et à la qualité des données du corpus dans le SUDOC et/ou CFP.
Il travaillera en étroite collaboration d'une part avec le CIRM, l'I2M et le SCD de l'AMU, d'autre part avec le Comité technique du PCMath et les bibliothèques participantes au Plan (28).
Basé au CIRM (Marseille), il sera amené à se déplacer sur les différents sites marseillais et le cas échéant hors Marseille, et à travailler régulièrement en visio-conférence.

Activités

Dans le cadre du projet CIRM-I2M-AMU, le rôle de l'assistant de ressources documentaires est d'assister les bibliothèques dans le plan régional de mise en cohérence des collections de périodiques imprimés mathématiques :
• Il inventorie et identifie les collections à transférer.
• Il participe à la préparation des envois et au refoulement pour le placement des collections réceptionnées.
• Il met à jour les états de collections suite aux transferts dans le SIGB, Sudoc et CFP.
• Il met à jour la signalétique.
Dans le cadre du PCMath, son rôle est de participer au suivi et à la coordination des opérations liées au PCMath réalisées par le comité technique. Il/elle est un soutien technique pour les bibliothèques adhérentes.
• Il aide à la saisie et la mise à jour des états de collection dans le catalogue fusionné des périodiques mathématiques (CFP) et le Sudoc ainsi que pour les opérations d'import des états du Sudoc vers le CFP.
• Il centralise et analyse les informations pour le Comité technique. Il identifie et suit les collection lacunaires et orphelines. Il propose des transferts de collections. Il identifie les collections de référence.
• Il évalue les besoins en matière de correction et d'enrichissement des notices bibliographiques du corpus. Il corrige et enrichi les notices bibliographiques des périodiques du corpus du PCMath

Compétences

Savoir
- Connaissances en traitement de l'information et gestion de données bibliographiques
- Connaissance des normes de catalogage des périodiques
- Maîtrise de WinIB et/ou Colodus, CIDEMIS
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques,
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, LibreOffice).
Savoir-faire
- Mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,
- Organiser et planifier des activités,
- Savoir retranscrire une fonction en termes de besoin fonctionnel,
- Analyser les besoins et savoir les exprimer dans une synthèse.
Savoir-être
- Capacité à se situer et à s'intégrer au sein d'une équipe de travail,
- Aisance au contact (nécessité de contacts permanents par téléphone et courrier électronique),
- Capacité de travail en autonomie,
- Dynamisme et ouverture d'esprit,
- Capacité d'écoute,
- Rigueur.

Contexte de travail

Le poste est basé à la bibliothèque du CIRM à Luminy. L'assistant de ressources documentaires sera amené à se déplacer sur les 5 sites (Saint Charles, Saint Jérôme, Château Gombert, Luminy hexagone, Luminy CIRM). L'assistant de ressources documentaires participera à des travaux de manutention des collections.
Une partie des tâches seront effectuées à distance en relation avec les 30 bibliothèques participantes.
CONTACT : bibli@cirm-math.fr

On en parle sur Twitter !