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H/F Chargé(e) d'appui aux contrats de recherche


Date Limite Candidature : mardi 27 avril 2021

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Informations générales

Référence : UAR3611-VERLAU-003
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : mardi 6 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2151 € et 2272 € bruts/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

- Piloter le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche et conventions en particulier ceux liés au Domaine d'Intérêt Majeur (Région IDF), les contrats européens et les ANR
- Concourir à la mise en place de nouveaux dispositifs de soutien à la recherche dans le domaine des systèmes complexes.

Activités

Assurer la gestion financière de l'ensemble des contrats en cours
• Suivi de l'exécution et justification des différents types de contrats de recherche et conventions en particulier ceux liés au Domaine d'Intérêt Majeur (Région IDF), les contrats européens et les ANR
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière (commandes et missions)
• Prendre en charge les aspects administratifs du pilotage de projet
• En liens avec la secrétaire générale de l'ISC-PIF et les gestionnaires des services financiers de la Délégation Régionale (Pôle recette) établir les conventions de reversement / suivre les reversements financiers
• Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats et leur justification financière
• Établir, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Contribuer avec la direction de l'ISC-PIF à l'élaboration du budget, notamment la partie correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses des contrats. Suivre, gérer et contrôler les opérations comptables et financières,
• En lien avec la secrétaire générale de l'ISC-PIF, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs, réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.

Être point de contact gestion financière auprès des partenaires (Région, ANR, Europe…) et des bénéficiaires du DIM
• Transmettre aux tutelles et porteurs scientifiques de projets demandeurs les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la réglementation et de ses conséquences, notamment afin d'établir les reversements des DIM et d'en garantir le bon déroulé
• Produire et/ou collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les conventions supports (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Échanger avec les partenaires (ANR, Conseil Régional, Europe…) sur les questions relatives à la gestion

Concourir à la mise en place de nouveaux dispositifs de soutien à la recherche
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs. Être un des interlocuteurs des partenaires financeurs externes. Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Région, Europe, ANR etc.)
• Avec l'équipe de l'Institut et les services compétents du CNRS, participer au montage financier des nouveaux projets, à la diversification et à la consolidation des ressources propres de l'Institut (méthodologie coût complet / facturation interne, prélèvement sur projets européens etc.)
• Plus généralement, contribuer à la réflexion sur les modèles financiers de fonctionnement de l'Institut pour l'après DIM (dernière justification 2022).

Compétences

Compétences principales

• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international),
• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées,
• Connaissance des techniques de gestion de projets,
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels,
• Connaissance de l'organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche.

Compétences opérationnelles

• Utiliser des logiciels financiers et comptables du CNRS,
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils,
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière,
• Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures,
• Travailler en réseau,
• Organiser son activité au sein d'une équipe; respecter les délais,
• Développer des contacts avec les équipes de recherche et les partenaires,
• Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts,
• S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits,
• Notions de base en calcul de coûts,
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II.

Savoir être
• Bon relationnel, rigueur, esprit d'équipe.

Diplôme et Formations/ expériences professionnelles
• Diplôme exigé (minimum) licence ou master,
• Formations et expérience professionnelles souhaitables : Comptabilité, gestion, économie, droit public

Contexte de travail

Sous la responsabilité la direction de l'ISC-PIF (unité CNRS UAR 3611),

Le Domaine d'Intérêt Majeur (DIM) système complexe est porté par l'Institut des Systèmes Complexes de Paris Île-de-France (ISC-PIF), groupement d'intérêt scientifique devenu Unité propre de services CNRS en janvier 2014 (devenue UAR en 2021). La mission de l'Institut est de contribuer au développement de recherches innovantes sur les systèmes complexes, dans un contexte interdisciplinaire et inter-organismes de recherches.

Au titre du DIM, l'ISC-PIF bénéficie depuis 2005 de financements du Conseil Régional Île de France dont le but est de développer la communauté de recherche systèmes complexes en Île-de-France (via notamment des appels d'offre projets). Le rôle du chargé de contrat consiste à assurer le suivi de ces financements et leur justification finale auprès du Conseil Régional.

Sous la responsabilité la direction de l'ISC-PIF (unité CNRS UAR 3611).

Le Domaine d'Intérêt Majeur (DIM) système complexe est porté par l'Institut des Systèmes Complexes de Paris Île-de-France (ISC-PIF), groupement d'intérêt scientifique devenu Unité propre de services CNRS en janvier 2014 (devenue UAR en 2021). La mission de l'Institut est de contribuer au développement de recherches innovantes sur les systèmes complexes, dans un contexte interdisciplinaire et inter-organismes de recherches.

Au titre du DIM, l'ISC-PIF bénéficie depuis 2005 de financements du Conseil Régional Île de France dont le but est de développer la communauté de recherche systèmes complexes en Île-de-France (via notamment des appels d'offre projets). Le rôle du/de la chargé(e) de contrat consiste à assurer le suivi de ces financements et leur justification finale auprès du Conseil Régional.

Par ailleurs, l'ISC-PIF bénéficie de différents contrats (ANR, européen ou industriels) que le/la chargé(e) de contrat sera chargé de suivre et justifier.

Elle/Il contribuera également à la mise en place de nouveaux dispositifs régionaux, nationaux, européens d'animation de la recherche dans le domaine des systèmes complexes.

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