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Assistant en gestion financière (H/F) pour plusieurs laboratoires en sciences humaines et sociales du campus Condorcet


Date Limite Candidature : lundi 2 août 2021

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Informations générales

Référence : UAR2999-CLALEP-013
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : lundi 12 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1988 € et 2434 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant (e) en gestion financière prendra en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaire au bon fonctionnement de laboratoires du Campus Condorcet (https://www.campus-condorcet.fr/), du fait d'un surcroît d'activité ou de la nécessité de remplacer un gestionnaire absent .

Activités

- Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
- Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
- Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d'autres laboratoires, associations, personnes physiques
- Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions (ANR, programmes européens…) le cas échéant
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver
- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l'activité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion
Savoir gérer son activité, avec un nombre important d'interlocuteurs
Capacité à planifier des actions, réaliser leur suivi à l'aide de tableaux de bord et à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Compétences linguistiques : anglais B1, français C1
Formation : un bac+2 en comptabilité ou administration publique est souhaité.
Expérience : une expérience précédente dans le domaine de la gestion financière et comptable publique est souhaitée, notamment une pratique des outils de gestion utilisés au CNRS.

Contexte de travail

Le poste est placé au sein de l'unité support aux études asiatiques (UAR2999).

L'agent travaillera dans l'équipe de l'unité, composée de 7 agents, sous l'autorité conjointe de la secrétaire générale et des directions des unités dont il/elle aura la charge de gestion. Il/elle collaborera avec la gestionnaire du GIS Asie et, le cas échéant, les gestionnaires des autres laboratoires.

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