En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UAR2966-CLABOD-001 - Gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 4 mars 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UAR2966-CLABOD-001
Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : jeudi 11 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 930 € et 2 280 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser de manière autonome au sein de l'équipe gestion et en polyvalence avec les gestionnaires, des activités de gestion financière et administrative transversale.

Activités

• Gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité en polyvalence au sein de l'équipe gestion :
o Dépenses : Émettre les bons de commandes et traiter des factures fournisseurs conformément aux procédures comptables et à la commande publique
o Recettes : Émettre la facturation utilisateurs (environ 4000 par an pour l'unité).
o Missions : états de frais, ordres de mission, commandes hébergement et transport, traitement des factures
o Gérer les demandes de création et de modification de SIRET
o Collaborer étroitement avec le service finances et comptabilité de la délégation régionale
o Contrôler les actes de gestion et prévenir le contentieux
o Mettre à jour des tableaux de bord,
o Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables
o Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

• Gestion administrative et gestion du personnel
o Gérer et traiter le courrier arrivé et au départ, gérer des boites mails
o Gérer le standard, accueil téléphonique et filtrage d'appels
o Gérer, anticiper et suivre les formations des agents de l'unité en lien avec la responsable administrative
o assurer le suivi des CDD et préparer les prolongations en lien avec la responsable administrative
o Assurer le suivi des échéances et des seuils des marches publics en lien avec la responsable administrative
o Tenir à jour des tableaux de bord
o Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

• Correspondant (e) communication
o Rechercher des thèmes de communication, d'illustrations, gérer la photothèque d'Ulisse
o Assurer le suivi et mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de l'unité en lien avec la Directrice de l'unité
o Les missions en matière de communication pourront être adaptées en fonction du profil du candidat. Travail en binôme envisageable

Compétences

Connaissances
• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Maitrise de la suite office (word, excel, powerpoint, outlook)
• Notion, connaissances appréciées en droit public, droit des contrats, ressources humaines, techniques de communication
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences comportementales et opérationnelles
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel, diplomatie, savoir s'adapter à ses différents interlocuteurs
• Autonomie
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Savoir rendre compte et alerter
• Réactivité, force de proposition
• Qualités rédactionnelles
• Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 19 personnes. Le service gestion composé de 3 personnes dont ce poste à pourvoir est encadré par la responsable administrative.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

On en parle sur Twitter !