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Portail > Offres > Offre UAR2927-SONVEL-037 - Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 10 juin 2022

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Informations générales

Référence : UAR2927-SONVEL-037
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : vendredi 8 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 16 mai 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1700 à 1871 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein des Régions CAES DR05 et DR04 (IdF Ouest et Nord et IDF Sud) en étroite collaboration avec les élu-es locaux coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS. Le périmètre d'action est : les CLAS, Seras, Clas, CLE des Régions DR05 et DR04 .
Elle/il apporte une aide régulière au CAES du CNRS National.

Activités

Accueil :
Depuis son bureau, Recevoir sur rdv des responsables et/ou agents des CLAS, SERAS et CLE.
Gestion – Comptabilité :
Etablir la facturation sur GANAEL de toutes les activités des CLAS et des SERAS, CLE en gestion ;
Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur GANAEL et CAES Gestion en lien avec les services de Vincennes
Encaisser des paiements pour les diverses activités ;
Travailler en relation avec le/la comptable de secteur ;
Valider quotidiennement les demandes d'inscriptions avec l'application CAES Gestion ;
Réaliser des bilans par secteurs d'activité pour les CLAS et les SERAS, CLE ;
Secrétariat :
Organiser les réunions et assurer le suivi (CLAS, Assemblée Générale, Commissions), participer et assurer la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et leur mise en forme ;
Gérer les conventions et les documents administratifs liés au fonctionnement des structure CAES ;
Diffuser l'information Nationale, Régionale et Locale ;
Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité de la Région de rattachement.

Compétences

Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir de bonnes bases en comptabilité privée souhaitées
Avoir le goût pour les relations avec le public
Savoir travailler en équipe
Avoir la capacité de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Avoir un esprit d'initiative et un intérêt pour la fonction
Etre force de proposition pour de nouvelles activités/sorties
Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application.
Maîtriser et exploiter les ressources des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web).

Contexte de travail

Les agents CNRS de la région DR05 et DR04 du CAES du CNRS bénéficient des activités locales développées au sein des Régions DR05 et DR04.
Elle/il exercera ses fonctions sous la responsabilité des Président-e-s des Clas et SERAS. Elle/il sera sous l'autorité du Président de la Région et travaillera en binôme avec une autre secrétaire/gestionnaire. Elle/il sera accompagnée dans sa prise de poste par les Président-es de Région, des CLAS et des SERAS.
Elle/il effectuera ses missions depuis un bureau basé sur le site CNRS de Meudon-Bellevue. La très grande majorité de son activité se fera à distance des sites des CLAS en gestion, des déplacements exceptionnels pourront être nécessaire pour assister à d'éventuels réunions/événements.
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire. C'est un poste très ouvert sur le relationnel avec les agents des Régions. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.

Informations complémentaires

Date d'embauche prévue : 1er juillet 2022

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