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Ingénieur(e) d'études gestionnaire de projets de campagnes aéroportées, H/F


Date Limite Candidature : jeudi 2 juin 2022

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Informations générales

Référence : UAR2859-JEACAN-001
Lieu de travail : CUGNAUX
Date de publication : jeudi 12 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2109 et 2523€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de l'équipe de Direction, l'ingénieur(e) est responsable du suivi des projets de campagnes de vols que Safire doit réaliser au bénéfice de ses utilisateurs, en phases préparatoire et de suivi post-réalisation. Il/Elle documente et tient à jour la base des campagnes de Safire, assure la circulation des informations relatives au projet au sein de SAFIRE et auprès des utilisateurs, organise les réunions de suivi interne et celles avec les utilisateurs. Il/Elle s'assure de la cohérence des actions résultant des décisions prises lors des réunions. Il/Elle rend compte des éventuelles difficultés rencontrées à la Direction et aux chefs d'équipes, et propose des adaptations ou des pistes d'amélioration. Il/Elle assure l'organisation d'une analyse annuelle (de type « RETEX ») des points forts et points faibles constatés.

Activités

1. Tenue à jour du tableau de bord des projets de campagne ;
2. Organisation des réunions de projet en lien avec les parties intéressées ;
3. Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions ;
4. Alimentation de la base de données des campagnes ;
5. Réalisation et actualisation d'estimatifs de coût des projets ;
6. Vérification du Planning Safire ;
7. Collaboration étroite avec les personnes responsables
a. de l'organisation logistique ;
b. de la préparation des opérations aériennes ;
c. de l'intégration des matériels scientifiques dans les avions.
8. Communication informelle permanente avec les chefs d'équipes et les personnes désignées ;
9. Communication informelle permanente avec les responsables scientifiques de projets (PI) et les personnes désignées ;
10. Suivi des échanges entres les personnels de Safire et les intervenants des projets scientifiques ;
11. Participation aux réunions périodiques de Service et points équipes ;
12. Communication permanente avec la Direction de Safire.

Compétences

• Outils bureautiques (maîtrise)
• Techniques de management
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Travailler en équipe
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Logistique des transports (notions)
• Aviation (notions)
• Physique de la mesure (notions)
• Autonomie et proactivité
• Communiquer et faire preuve de pédagogie, rendre compte de l'avancement des actions et tâches

Contexte de travail

Le Service des Avions Français Instrumentés pour la Recherche en Environnement (Safire) est une Infrastructure de Recherche, réalisant des campagnes de mesures aéroportées pour des communautés scientifiques très variées. Le service dispose de 2 avions de recherche (ATR42 et Piper-Aztec). Il est basé à l'aéroport de Toulouse-Francazal (Cugnaux - 31).
La réalisation de campagnes de mesure et au cœur du métier de Safire. La préparation de tels projets nécessite une parfaite adéquation entre les souhaits de l'utilisateur (scientifique ou technique) et les possibilités matérielles et réglementaires de SAFIRE.
Ces campagnes peuvent se dérouler depuis la base de Safire à Francazal, mais aussi depuis un aéroport français ou étranger, sur un autre continent, selon les besoins des utilisateurs. Le projet inclut non seulement la réalisation des vols, mais aussi l'intégration des équipements scientifiques à l'avion, selon les exigences de la réglementation aéronautique, ainsi que la projection des infrastructures (matériel, réseau) et des personnels (hébergement, restauration, transports locaux) pour laquelle une logistique fiable est indispensable.

Contraintes et risques

Contraintes :
• Fonctionnement du collectif de travail très dépendant des activités opérationnelles (préparation et réalisation des campagnes), impliquant parfois un travail en autonomie ;
• Gestion simultanée de plusieurs projets à des échéances variées ;
• Interaction avec plusieurs équipes de spécialités différentes ;
• Déplacements pour reconnaissance en vue de projections des moyens de Safire pour les projets.
Risques :
• Risque lié au travail sur écran (ergonomie...)
• Stress lié aux exigences des multiples intervenants

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