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Technicien-ne en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 2 novembre 2021

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Informations générales

Référence : UAR2209-GEMGIM-001
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mardi 12 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1774€ et 2109€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'UAR2209 EMBRC-France, et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de Sorbonne Université et le CNRS.

Activités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines d'EMBRC-France en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'UAR2209, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences

Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion très complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité

Contexte de travail

Le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une Infrastructure de Recherche (IR) nationale, et le noeud français de l'European Research Infrastructure Consortium « European Marine Biological Resource Centre » (EMBRC-ERIC). Sorbonne Université (SU) et le Centre National de Recherche Scientifique (CNRS) sont les tutelles d'EMBRC-France, SU étant la tutelle principale qui la coordonne. L'offre d'EMBRC-France est répartie dans les trois stations marines de SU et CNRS : l'Observatoire Océanographique de Banyuls sur mer (OOB), l'Institut de la Mer de Villefranche sur mer (IMEV) et la Station Biologique de Roscoff (SBR).
EMBRC-France, lauréate du Programme Investissement d'Avenir (PIA1) en 2011, a bénéficié d'un financement jusqu'à 2019, pour son implémentation. EMBRC-France a pour ambition de consolider sa gouvernance et donc former une Equipe Opérationnelle (EO) centrale pour coordonner et fédérer les activités des plates-formes et des services offerts par les trois stations, avec pour mission l'ouverture de l'IR à une communauté plus large d'utilisateurs et sa pérennisation. Une partie de cette EO constitue l'Unité d'Appui et de Recherche UAR2209 EMBRC France, à laquelle le Technicien-ne en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F) sera affecté.e.

Contraintes et risques

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