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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F


Date Limite Candidature : vendredi 22 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UAR2004-DOMPAC-001
Lieu de travail : PESSAC
Date de publication : vendredi 1 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1947 € et 2078 € bruts par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer la gestion financière et le suivi en comptabilité analytique des dépenses et recettes de l'UAR 2004 « Maison des sciences de l'Homme (MSH) Aquitaine ».

Activités

• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Contrôler la conformité des conventions.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
• Suivre au bénéfice du Directeur de la MSH et des responsables des contrats et conventions de recherche les crédits budgétaires qui leurs sont affectés.
• Produire les bons de commande relatifs aux actions bénéficiant de financements MSH, collecter, contrôler et mettre en paiement les factures afférentes.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, éléments budgétaires des rapports à produire)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Établir, à partir du système d'information des établissements, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Animer et encadrer éventuellement une équipe au sein de la MSH.

Compétences

Connaissances
• Finances publiques
• Comptabilité analytique
• Droit public
• Droit des contrats
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe

Contexte de travail

Placé sous l'autorité du Secrétaire Général de la MSH Aquitaine, l'Assistant-e en gestion financière et comptable exercera sa mission dans les locaux de la MSH, 10 esplanade des Antilles, à Pessac (33). Cette unité d'Appui à la Recherche a pour tutelles principales le CNRS et l'Université de Bordeaux-Montaigne mais pourrait être appelée à gérer les ressources relevant d'autres établissements publics.

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