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Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux du campus CNRS d'Orléans (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY800-PASTOU-003
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : mercredi 15 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 17 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913 € et 2341 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux est chargé(e) de mettre en place et d'assurer le fonctionnement de la logistique du campus CNRS d'Orléans : accueil physique et téléphonique, courrier de la délégation, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion du parc automobile, gestion de l'hébergement, nettoyage des locaux (10 bâtiments et 49 000 m²), entretien des espaces verts du campus (72 ha), manutention, collecte des déchets du campus, contrôle périodique des équipements de sécurité incendie et maintenance des extincteurs de la Délégation, contrôle et le suivi de l'état général des locaux communs de la Délégation et du campus, gestion des déménagements et de la logistique pour différentes manifestations.

Activités

Il/Elle gère les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations et pilote les prestataires. A ce titre, il/elle contrôle et réceptionne les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site. En particulier, il/elle :
• estime le coût d'une opération,
• veille au respect de l'exécution des cahiers des charges en contrôlant les prestations réalisées
• propose, si nécessaire, les actions correctives
• assure le suivi des anomalies constatées et suit leurs résolutions.

Il/Elle tient à jour les différents plannings et tableaux de bord.
Il/Elle applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et apporte son soutien à l'Assistant de Prévention.
Il/Elle assure une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques.

Il/Elle gère la logistique des bâtiments du site :
• la maintenance des menuiseries des bâtiments de la Délégation.
• le fonctionnement des salles de réunion, de l'auditorium, des sanitaires et du restaurant de la DR8
• la logistique des 14 chambres de l'hébergement (réservation, fonctionnement, couche et recouche,...etc.)
• les déménagements
• la logistique des manifestations
• les clefs et badges de la Délégation et de certains laboratoires du campus
• les dispositifs de contrôle d'accès
• les fournitures et les stocks
• la signalétique directionnelle et sécuritaire du campus

Il/Elle gère la flotte de la Délégation Régionale et rend compte au coordonnateur :
• Il/Elle veille à l'entretien et au suivi du parc mutualisé sur le campus (12 véhicules dont 7 véhicules mutualisés)
• Il/Elle gère la réservation des véhicules du parc mutualisé sur le campus avec le soutien de l'accueil
• Il/Elle gère le suivi administratif (immatriculation, ventes, achats, contraventions, …) de la flotte de la DR8 (56 véhicules)
• Il/Elle gère les prestations de réparations, assurance, essence et péage

Il/Elle assure le contrôle et le suivi de l'état général des locaux communs de la Délégation et du campus CNRS d'Orléans.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie) : entretien, courrier, gestion de stock, transport des biens et des personnes, entretien des véhicules….
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
• Notions de base sur les différents matériels d'alarme et de surveillance


Savoirs sur l'environnement professionnel
• plan du site, les spécificités des locaux et installations ainsi que les zones à accès réglementé
• contraintes liées aux établissements recevant du public


Savoir-faire opérationnels
• Définir des procédures et des règles (expert)
• Gérer les situations d'urgence (expert)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
• Adapter son comportement aux différents types de public (maîtrise)
Savoir rendre compte (maîtrise)
• Appliquer des règles financières (expert)
• Travailler en équipe (expert) et respecter les plannings
• Conduire une négociation (maîtrise)
• Lire et comprendre les notices techniques (appareils, automobiles, engins de travaux, matériels d'entretien) (expert)
• Utiliser les logiciels de son domaine d'activité (maîtrise)
• Utiliser les moyens de lutte contre l'incendie, utiliser les différents matériels d'alarme et de surveillance (maîtrise)


Compétences associées
Appliquer les consignes données et donner des consignes de base
Utiliser les équipements de protection individuelle

L'activité du (de la) Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux nécessite un permis de conduire B et une habilitation électrique pour le remplacement de lampes.

Contexte de travail

Au CNRS, à la Délégation centre limousin poitou charentes à Orléans, le régime de travail est de 7h42/jour du lundi au vendredi avec plages fixes 9h30-11h30 et 14h00-16h00
Le Service Patrimoine et Logistique (SPL) assure la maintenance immobilière de 2 campus qui représentent 54 000 m² de SHON.
Pour ce faire, le SPL est composé d'une équipe de 6 personnes :
• Chef de service
• Adjoint au chef de service - chargé d'opérations
• Responsable opérationnel du campus d'Orléans
• Electricien du campus d'Orléans
• Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux du campus CNRS d'Orléans
• Assistant gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux

Le campus CNRS d'Orléans héberge 11 unités sur un parc de 70 hectares avec 10 bâtiments pour un peu plus de 49 000 m² de SHON.

Le/La Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux a une multitude de tâches qui permettent à l'unité Délégation de bien fonctionner.
Il/Elle opère dans différents domaines, son activité est particulièrement sensible dans la qualité de la prestation d'hébergement où il/elle veille au bon état des installations, à l'approvisionnement en produits divers, à la rotation du linge.

Dans le contexte de mutualisation des véhicules sur le campus CNRS d'Orléans, Le/la Gestionnaire Logistique et Moyens Généraux a un rôle important dans le suivi et le contrôle des véhicules pour une utilisation en toute sécurité de ce pool.

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