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Assistant du service ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 1 mars 2021

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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-045
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : lundi 8 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1629 et 1722€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Service Ressources Humaines, l'assistant(e) assure essentiellement des missions de secrétariat et d'assistance administrative à l'équipe formation.

Activités

Secrétariat et gestion administrative (50%):
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Prendre en charge le secrétariat du service (agendas, tri du courrier, organisation et gestion documentaire des dossiers du service, comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, gestion des parapheurs…),
- Organiser les déplacements de la RRH et des responsables de pôle (réservation des billets de train, voiture…),
- Organiser la logistique des réunions et autres événements organisés par le service (campagnes diverses, commissions régionales, webinaires, déplacements dans les unités etc.),
- Gérer les fournitures du service,
- Faire le lien avec les autres services et répondre à leurs demandes,
-Gérer la campagne d'accueil en délégation,
-Assurer le suivi des conventions de stages.

Gestion de la formation (50%)
- Assurer le suivi d'une partie des déplacements des agents dans le cadre d'actions de formation de la délégation Rhône Auvergne,
- Etablir l'ordre de mission, valider des réservations des titres de transport et hébergements, vérifier des états de frais,
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes formation, missions, états de frais, intégration) dans le logiciel Geslab,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières,
- Saisir les données sur le logiciel RH Sirhus.

Compétences

- Qualités relationnelles avérées
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Rigueur
- Méthodes et organisation pour gérer plusieurs tâches en même temps
- Sens du travail en équipe et en interaction avec les autres services et bénéficiaires
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité.

Contexte de travail

La personne recrutée exercera son activité au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS.
Le service des ressources humaines est composé de 25 personnes et comprend quatre pôles : le pôle gestion des carrières, le pôle recrutement et développement des parcours professionnels, le pôle juridique et appui au pilotage et le pôle social.
Les missions s'exerceront auprès de la RRH et de l'ensemble du service.

Informations complémentaires

Pour ce poste, afin de respecter les critères d'entrée dans la fonction publique, vous devez être titulaire d'un bac minimum.

Le contrat proposé est de 6 mois et pourra être renouvelé.

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