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Gestionnaire administratif à temps partiel (70%) (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-033
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 8 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : Entre 1140 et 1205€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de la délégation régionale Rhône-Auvergne à Villeurbanne, le(la) gestionnaire devra assurer la gestion financière des crédits des affaires générales, de la logistique, ainsi que les activités administratives relevant du pôle.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, service fait, intégration des factures concernant les crédits de la délégation (DAG);
- Gérer le suivi des états de frais (pièces justificatives);
- Suivre les crédits relevant de la DAG par type de dépenses ou d'opérations;
- Valider les réservations de transports ou d'hébergement et établir les missions pour les agents de la délégation;
- Répondre aux demandes d'informations des différents services de la délégation;
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité;
- Classer et archiver les pièces administratives et financières relevant de sa responsabilité;
- Réaliser les opérations d'engagement relevant des autres lignes de crédit AS en cas d'absences de la gestionnaire concernée dans une démarche de continuité de service.

Compétences

- Être titulaire d'un baccalauréat;
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité;
- Connaissances sur l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité;
- Savoir utiliser Geslab;
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants;
- Avoir un très bon sens du relationnel;
- Savoir informer et rendre compte;
- Savoir planifier son activité;
- Aptitudes au travail en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Rhône Auvergne du CNRS compte 120 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2556 agents CNRS dont 2007 permanents.

Le service Affaires Générales assure la gestion des moyens financiers de la Délégation, propose un appui aux laboratoires sur les actes règlementaires, ainsi qu'un suivi de l'évolution des unités.
Au sein de ce service, le(la) gestionnaire rejoindra l'entité dédiée au pilotage du budget annuel propre au fonctionnement de la délégation régionale.

Horaires de bureau entrants dans le cadre du règlement intérieur de la délégation.

Contraintes et risques

Le poste est proposé à 70%.

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