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Assistant gestionnaire en laboratoires H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-021
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 28 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 2 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1932€ brut et 2050€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Rattaché(e) au Service Financier et Comptable de la Délégation Rhône Auvergne, l'assistant(e) a pour mission d'apporter un soutien aux laboratoires de la circonscription dans la gestion de leurs crédits CNRS. Il/elle sera chargé(e) de :
- remplacer un gestionnaire ou un administrateur permanent absent pour une assez longue durée,
- assister un laboratoire ayant ponctuellement besoin d'une aide exceptionnelle pour rétablir une situation dégradée,
- former un agent nouvellement affecté dans l'attente de la prochaine session de formation,
- traiter à distance les opérations comptables et financières d'un laboratoire en l'absence de son gestionnaire.

A ce titre, il/elle devra être capable d'assurer toute la gestion des crédits CNRS de l'unité.
De manière générale, il/elle traitera les demandes en matière financière mais pourra aussi être sollicité(e) pour traiter les demandes urgentes en matière de Ressources Humaines.
Il/elle pourra être affecté(e) conjointement sur plusieurs unités.

Activités

Au sein des laboratoires:
- procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, des missions, des bons de livraison) dans le logiciel dédié Geslab,
- intégrer les mouvements dans Geslab (factures, notifications..),
- traiter les Workflows en provenance du SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense),
- assurer le suivi des déplacements des personnels de l'unité (saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et de nuitées),
- contrôler les états de frais et les pièces justificatives pour envoi à la délégation,
- gérer les factures dématérialisées de transport et d'hôtels des agents en déplacement,
- suivre les contrats dans l'applicatif Webcontrat (programmation des dépenses…),
- suivre les relevés d'opérations carte achat et carte logée,
- suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations par tutelles,
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières,
- accueillir et informer les personnels de l'unité,
- archiver les pièces administratives,
- participer à l'organisation des colloques.

Compétences

- Être titulaire d'un BAC+2 de préférence en gestion ou administration (BTS comptabilité ou DUT GEA par exemple),
- bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- qualité relationnelle,
- méthode et rigueur,
- capacités d'analyse d'organisation et d'autonomie,
- savoir informer et rendre compte,
- bonnes connaissances bureautiques (Excel, Word),
- une connaissance des outils de gestion comptable du CNRS serait un plus.

Contexte de travail

La délégation Rhône Auvergne compte 120 laboratoires de recherche répartis sur Lyon et ses alentours mais aussi à St Étienne et Clermont-Ferrand.
Pour fonctionner, chaque unité est dotée d'une équipe ou d'un pôle administratif. En cas d'absence d'un membre de cette équipe, le laboratoire peut voir son fonctionnement se dégrader. Ainsi, l'assistant(e) apportera son aide ponctuelle, pour une durée déterminée, au directeur d'unité ou à son secrétaire général(e) dans les domaines financiers et administratifs.
Ce poste implique des déplacements sur tout le périmètre de la délégation. Pour se rendre à St Étienne et Clermont-Ferrand un véhicule administratif pourra être utilisé.
Ce contrat, prévu jusqu'à la fin de l'année, est renouvelable.

Contraintes et risques

Des déplacements réguliers à Clermont-Ferrand sont à prévoir (utilisation d'un véhicule de pool); le permis B est indispensable.

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