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Gestionnaire dépenses H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-016
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 7 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1629 et 1722€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier, le(la) gestionnaire dépenses sera principalement chargé(e) de contrôler et traiter les états de frais de mission en provenance des laboratoires.

Activités

- Vérifier les demandes de remboursement de frais de mission
- Vérifier la validité des pièces justificatives fournies
- Demander éventuellement des pièces ou informations complémentaires
- Prendre en charge ces dépenses dans l'applicatif
- Effectuer des contrôles a posteriori sur des états de frais de mission antérieurs.

Compétences

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique
- Connaissances des règles de base en comptabilité
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires
- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) et de SAP
- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s'intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.
La charge de travail des agents affectés au pôle dépense augmentant chaque année à partir du mois de septembre, un renfort ponctuel est nécessaire.

Contraintes et risques

Pas de contrainte particulière.

Informations complémentaires

Le(la) candidat(e) doit obligatoirement être titulaire d'un baccalauréat.

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