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Assistant gestionnaire en laboratoires H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-006
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 19 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 14 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1932 et 2050€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BEPC
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché(e) au Service Financier et Comptable de la Délégation Rhône Auvergne, l'assistant(e) travaille au sein des laboratoires de la circonscription lyonnaise. Sur place, il a pour mission d'intervenir pour :
- remplacer un gestionnaire ou un administrateur permanent absent pour une longue durée.
- assister un laboratoire ayant ponctuellement besoin d'une aide exceptionnelle pour rétablir une situation dégradée.
- former un agent nouvellement affecté dans l'attente de la prochaine session de formation.
A ce titre, il/elle devra être capable d'assurer toute la gestion des crédits CNRS de l'unité.
De manière générale, il/elle traitera les demandes en matière financière mais aussi les demandes urgentes en matière de ressources humaines.
L'assistant(e) pourra être affecté(e) en même temps dans plusieurs unités situées sur la circonscription lyonnaise.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, des missions, des bons de livraison) dans les logiciels dédiés,
- Intégrer les mouvements dans Geslab (factures, notifications..)
- Traiter les Workflows en provenance du SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense),
- Assurer le suivi des déplacements des personnels de l'unité (saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et de nuitées),
- Contrôler les états de frais et les pièces justificatives pour envoi à la délégation,
- Gérer les factures dématérialisées de transport et d'hôtels des agents en déplacement
- Suivre les contrats dans Webcontrat (programmation des dépenses…)
- Suivre les relevés d'opérations carte achat et carte logée
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations par tutelles,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières,
- Accueillir et informer les personnels de l'unité
- Archiver les pièces administratives
- Participer à l'organisation des colloques

Compétences

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique
- Qualité relationnelle
- Méthode et rigueur
- Capacités d'analyse d'organisation et d'autonomie
- Savoir informer et rendre compte
- Bonnes connaissances bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance des outils de gestion comptable du CNRS
- Bac + 2 en Gestion ou Administration

Contexte de travail

La délégation Rhône Auvergne compte 120 laboratoires de recherche. Pour fonctionner, chaque unité est dotée d'une équipe ou d'un pôle administratif. En cas d'absence d'un membre de cette équipe, le laboratoire peut voir son fonctionnement se dégrader.
Ainsi, l'assistant(e) apportera son aide ponctuelle, pour une durée déterminée, au directeur d'unité ou à son secrétaire général(e) dans les domaines financiers et administratifs.
L'assistant(e) se déplace donc au sein des différents laboratoires situés dans la circonscription lyonnaise (secteurs la Doua, Gerland et quai Claude Bernard)

Informations complémentaires

La période d'essai est d'un mois renouvelable

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