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Chargé d'affaires européennes (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY700-JULBRU-005
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 3 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2097 et 2355€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Rhône-Auvergne du CNRS à Villeurbanne, et sous la responsabilité du responsable du service, le/la chargé(e) d'affaires aura pour mission d'assurer le montage, la négociation et le suivi des projets européens au bénéfice des laboratoires de la Délégation. Il(elle) sera intégré(e) au pôle Subventions Européennes du Service Partenariat et Valorisation.
Il s'agit d'un CDD de 4 mois renouvelable.

Activités

- Conseiller et accompagner les chercheurs dans leur réponse aux appels à projets européens en instruisant le montage administratif financier et juridique de leurs projets dans le respect des règles communautaires et de l'Etablissement.,

- Assurer le suivi des contrats Européens en coopération avec les différents services de la Délégation concernés (le Service Financier et Comptable, le Service des Ressources Humaines), les Unités de Recherche, les services en charge des contrats des établissements partenaires, la Commission Européenne et les financeurs internationaux,

- Organiser et animer les réunions avec les porteurs de projets et leur gestionnaire (lancement de projet, préparation des échéances financières …)

- Suivre l'évolution des réglementations européennes et CNRS en matière de montage de projets européens et de justification des dépenses.

- Participer à la rédaction de notes et de procédures, à leur mise à jour et à l'amélioration d'outils pour le montage des projets européens.

- Organiser et alimenter les bases de données pour établir des tableaux de bord et des états financiers en vue d'établir des bilans de l'activité

- Conduire des actions de sensibilisation et de formation auprès des personnels des unités en matière de montage, et de suivi de projets européens.

- Participer au réseau d'échange regroupant les acteurs locaux (universités, grandes écoles, collectivités locales, organismes de recherche…)

- Participer en tant que de besoin à la justification financière des projets européens

Compétences

- Connaître les différents programmes de financement Européen de la recherche et de l'innovation, et particulièrement le 8ème PCRD : Horizon2020,

- Savoir faire preuve de rigueur dans la gestion, la planification et le classement des dossiers en fonction des contraintes fixées par la commission européenne

- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

- Compréhension et expression écrite et orale en Anglais de niveau 2,

- Savoir travailler en équipe et faire preuve de dynamisme.

- Avoir un bon relationnel, savoir mener une négociation.

- Avoir une très bonne maitrise des outils de bureautiques courants (traitement de texte et tableur notamment)

- Savoir rendre compte de ses activités et alerter son responsable sur les dossiers sensibles ou à forts enjeux stratégiques

Contexte de travail

La Délégation Rhône Auvergne du CNRS est composée de 116 unités de recherche et de service regroupant près de 2500 agents dont 1940 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 242 millions d'euros dont 61,5 millions d'euros de ressources propres en 2015.

Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

Ce poste est affecté(e) au sein du Service du Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Rhône Auvergne, sur le campus de la DOUA à Villeurbanne. L'activité s'exerce au sein d'un service composé de 15 personnes et implique un contact constant avec la communauté scientifique des laboratoires multidisciplinaires de la circonscription. L'agent sera amené à travailler en équipe, sous la responsabilité de la responsable du pôle Subventions Européennes du SPV.

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