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Assistant Gestionnaire dépenses H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-JULBRU-001
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : samedi 2 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 2 juillet 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1932 € bruts mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service financier, l'assistant(e) gestionnaire dépense est chargé de centraliser, contrôler traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires.
Le poste est un CDD de 4 mois renouvelable.

Activités

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;

- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents) ;

- Assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (carte d'achats notamment) ;

- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation ;

- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information ;

- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;

-Enregistrer dans le système d'information les immobilisations acquises;

- Assurer la gestion du parc de cartes achat et de carte corporate (souscription, suivi des plafonds) ;

- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique;

- Assurer l'interface entre le SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense)et les laboratoires;

- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire ;

Compétences

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonne capacité relationnelle,
- Rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires;
- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes;
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) et de SAP
- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s'intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.
Dans ce cadre, le/la gestionnaire est l'interlocuteur/trice privilégié(e) des laboratoires qui lui sont rattachés (gestionnaires de l'unité) auxquels il/elle donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, création de fournisseurs, workflows…). Il/Elle a un fort rôle d'accompagnement.

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