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Gestionnaire formation et financier H/F


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Informations générales

Référence : MOY600-ETIFLE-001
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : lundi 3 décembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 615 et 1 704 € bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

-Assurer la gestion financière et administrative du pôle formation
-Assurer la gestion financière des crédits d'action sociale

Activités

Gestion financière des crédits formation et d'action sociale :
-Saisir les commandes et les ordres de mission au travers des outils CNRS (Outils SAP, Geslab)
-Vérifier les bons de livraison et les factures
-Suivre les règlements des factures et assurer les relations avec les fournisseurs et les différents services de la délégation (Service Central de Traitement Dématérialisé, service financier et comptable)
-Mettre à jour des tableaux de bord et scanner les pièces justificatives
-Classer et archiver des dossiers
-Traiter les états de frais des agents en retour de formation dans le respect de la règlementation

Activité administrative
-Etre l'interlocuteur des agents dans l'organisation de leur mission (transport, hébergement)
-Validation des réservations de transport et d'hébergement et engagements financiers correspondants
-Etablir des décisions
-Saisie des actions de formation dans l'outil CNRS
-Assurer la gestion administrative et logistique des actions menées au sein du bureau de la formation ( convocations, attestations de présence, conventions de formation, fiches d'émargement, réservation des salles, mise en place des pauses, badges, etc…)

Compétences

-Connaitre les règles et techniques générales de la comptabilité
-Maitriser l'outil informatique et connaitre les logiciels bureautiques courants
-Etre rigoureux, méthodique, discret et réactif
-Savoir travailler en équipe
-Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Savoir rendre compte
-Disposer d'un bon sens relationnel

Contexte de travail

Le poste est à pourvoir dans le service des ressources humaines de la délégation Centre Est du CNRS au sein d'une équipe de 20 personnes. L'activité sera partagée entre le bureau formation et la responsable de l'action sociale.

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