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Gestionnaire de concours H/F


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Informations générales

Référence : MOY500-KILAUD-030
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 3 juin 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 10 juillet 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661 et 1918 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La gestionnaire est chargé de l'organisation administrative et du suivi de concours externes d'ingénieurs et de techniciens au titre de la campagne de recrutement de l'année 2019.

Activités

-Gérer les candidatures des concours externes d'ingénieurs et de techniciens ;
-Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord ;
-Rédiger des actes et courriers administratifs : décisions, convocations, courriers divers ;
-Assister les présidents et les membres de jury pendant les différentes phases de réalisation des concours externes ;
-Diffuser les résultats auprès des candidats ;
-Collecter, vérifier, calculer les montants et transmettre aux délégations régionales les documents permettant le paiement des indemnités de participation aux jurys ;
-Organiser le classement et l'archivage des documents traités.

Compétences

-Savoir appliquer de manière autonome les procédures d'organisation des concours et des examens professionnels ;
-Savoir organiser et hiérarchiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
-Faire preuve de rigueur et de méthode ;
-Faire preuve de capacités d'adaptation et de réactivité ;
-Savoir rendre compte de son activité ;
-Maîtrise de l'environnement internet et bureautique (Word, Excel, Base de données) ;
-Posséder une capacité à travailler en équipe ;
-Maitriser les règles de communication écrite et orale.

Contexte de travail

Le Service Central des Concours, placé sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines du CNRS est chargé de l'organisation des concours de recrutement (ITA et Chercheurs), des concours de promotion interne ainsi que de l'ensemble des examens de sélection professionnelle (accès IRHC, TCE).

Il comprend un effectif de 14 personnes (responsable et adjoint, deux coordonnateurs,10 gestionnaires).

Le Service Central des Concours est localisé à Meudon au sein de la Délégation Ile de France Ouest et Nord. Le site possède un restaurant administratif, un parc de stationnement et se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF « Bellevue ». Le site est également desservi par le Tramway T2 station « Brimborion » ainsi que le bus RATP n°169 arrêt « Bellevue ». Des activités sportives et culturelles sont proposées sur site.

Tutorat et formation sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions.

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