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Assistant-e en gestion financière Pôle "Dépenses" H/F


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Informations générales

Référence : MOY500-KILAUD-029
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : vendredi 21 juin 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 et 2411 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable, l'assistant-e aura comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (notamment les factures fournisseurs et états de frais) ainsi que le suivi du portefeuille des cartes d'achats et corporate.

Activités

- Assurer le suivi du portefeuille de cartes d'achats et corporate et accompagner les porteurs dans leur utilisation ;
- Vérifier et liquider les dépenses de fonctionnement et d'équipement conformément aux règles de la comptabilité publique ;
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels ;
- Traiter les relevés d'opération relatifs à l'utilisation des cartes d'achat ;
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires ;

Compétences

- Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) ;
- Savoir rédiger des courriers et des rapports de gestion administrative ;
- Savoir analyser un contrat ou une convention, comprendre les textes réglementaires ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité
- Avoir le sens du travail en équipe

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Il produit du savoir et met ce savoir au service de la société. Le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance, en s'appuyant sur plus de
1 100 unités de recherche et de service sur tout le territoire français et à l'étranger. Des chercheurs éminents ont travaillé dans des laboratoires du CNRS. Avec 21 lauréats du prix Nobel et 12 de la Médaille Fields, le CNRS a une longue tradition d'excellence.

La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 82 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris ; Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain).

Le/la candidat-e sera affecté(e) au service financier et comptable de la délégation, qui compte 24 personnes. Au sein de ce service, il/elle apportera son concours au pôle «Dépenses» (6 collaborateurs) sous l'autorité du responsable de ce pôle.
Il/elle sera accompagné-e et formée-e par l'équipe du pôle et de sa responsable dans sa prise de fonction.

Le poste est situé à Meudon Bellevue, au sein de la Délégation Ile de France Meudon, dans un site classé, desservi par le train N, à ¼ d'heure de la gare Montparnasse et la ligne de tramway T2 (station Brimborion). La délégation dispose, pour son personnel d'un parking, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale proposant des activités culturelles et sportive.

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