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Secrétaire/Assistant administratif (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY500-KILAUD-023
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : vendredi 31 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 3 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970 et 2400 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La personne recrutée devra assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Ile de France Ouest et Nord du CNRS, basée à Meudon (92).

Activités

- Renseigner des bases de données (contrats de recherche + brevets) et suivre les contrats selon les instructions reçues,
- Rédiger des courriers,
- Effectuer le classement et l'archivage du service ; organiser les documents sur le réseau,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Organiser des réunions et des déplacements,
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers,
- Diffuser des informations en interne et en externe,
- Gérer les missions des membres de l'équipe (commandes titres de transport, réservation d'hôtels, état de frais pour remboursement etc….),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures consommables.

Compétences

- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître l'environnement bureautique et posséder une bonne expertise des principaux outils (traitement de texte, présentation, base de données),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Savoir travailler en mode projet,
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de la confidentialité.

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Etablissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance. Il se compose de 19 délégations régionales.
La Délégation Ile de France Ouest et Nord couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile de France et apporte, en lien avec ses 12 partenaires principaux, un appui à la gestion financière d'une centaine de structures de recherche et de service.
Le Service Partenariat et Valorisation (SPV) a pour mission de promouvoir et d'accompagner le développement du partenariat des Unités de Recherche avec leur environnement socio-économique, sur les plans national, européen, international, en les conseillant et les orientant dans leurs relations contractuelles.
L'équipe du SPV, constituée de 7 personnes, contribue à la mise en œuvre de la politique partenariale du CNRS et de la protection des résultats de la recherche par la propriété intellectuelle dans une perspective de valorisation et de transfert de technologie.
L'activité s'exerce sous la responsabilité du chef de service, en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe.

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre candidature (CV + LM) à Christelle LE MOULLEC (christelle.lemoullec@cnrs.fr) et Annie LEONACHE (annie.leonache@cnrs.fr).

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