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Assistant-e des ressources humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY500-BENBEN-005
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : jeudi 2 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 10 janvier 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 970€ et 2 411€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e RH interviendra en tant qu'expert-e au sein du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA). Le SEGA est un service investi d'une mission nationale de conseil et d'expertise en gestion RH auprès de l'ensemble des Délégations régionales et notamment d'animation d'un réseau de gestionnaires des ressources humaines

Activités

L'activité de l'assistant-e RH consistera, dans le cadre du SEGA, à :
- Participer à la constitution et l'animation d'un réseau des gestionnaires des ressources humaines
- Analyser les besoins des SRH sur le plan de la gestion RH
- Recenser les différentes pratiques des SRH sur des sujets à enjeux (ex : contrôle de paye, reconstitution de carrière, etc.)
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion au sein des différents SRH
- Recenser les outils, modes opératoires ou méthodologies mises en place localement qui pourraient faire l'objet d'un partage au sein du réseau, après avoir les tester et valider.
- Elaborer des réponses aux questionnements des gestionnaires RH en capitalisant sur les connaissances existantes au sein du réseau.
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions du réseau
- Participer à la mise en place et à l'animation d'un espace d'information dédié au réseau des gestionnaires
- Développer une activité de conseil en interne et auprès des autres SRH des délégations du CNRS
- Gérer un portefeuille de gestion réduit d'agents relevant de la délégation régionale : élaborer les actes de gestion relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative (recrutement, reconstitution de carrière, promotion, mutation, primes, congés, cumuls, retraite, etc.) des agents fonctionnaires et CDD

Compétences

- Avoir des connaissances théoriques et pratiques des différentes techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative…) de la fonction publique
- Avoir des connaissances pratiques de base des outils et technologies de communication et de multimédia.
- Savoir opérer un transfert de connaissances
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants, et plus particulièrement d'Excel
- Avoir la maitrise d'un SIRH serait un plus (savoir construire et élaborer des requêtes via le SIRH)
- Avoir des notions de base en droit public
- Savoir analyser les textes juridiques
- Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
- Faire preuve de rigueur administrative
- Démontrer une aptitude de travail en équipe
- Savoir respecter les règles de confidentialités et de discrétion

Contexte de travail

Le poste est proposé au sein du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA), adossé au Service des Ressources Humaines (SRH) de la Délégation du CNRS Ile de France Meudon, dont la mission est d'assister dans leurs activités plus de 80 laboratoires de recherche au sein desquels travaillent 1400 agents.
Le SEGA sera composé en 2020 de sa responsable, de deux assistant RH et d'un.e coordinateur.trice RH. Les fonctions de l'assistant.e en RH s'exerceront au sein de l'équipe du SEGA et en étroite collaboration avec le pôle de gestion RH (composé de 7 gestionnaires RH, organisés autour de fonction de référents par grande thématique). L'assistant.e en RH relèvera hiérarchiquement de la Responsable des Ressources Humaines adjointe, par ailleurs, responsable du pôle de gestion RH et du SEGA.
Le poste est situé à Meudon Bellevue, dans un site historique (hôtel particulier de Isadora Duncan), desservi par le train N, à ¼ d'heure de la gare Montparnasse et la ligne de tramway (station Brimborion). La délégation dispose, pour son personnel d'un parking, d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale.

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