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Assistant.e de la déléguée régionale H/F


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Informations générales

Référence : MOY400-STERIG-116
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 10 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1.988 € et 2.348 € bruts mensuels selon expérience - horaires variables - restauration sociale sur site -
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assister la déléguée régionale dans le cadre de ses fonctions, coordonner et réaliser des activités de gestion administrative dans un souci d'optimisation ; assurer la continuité du service pour le compte de la déléguée régionale adjointe.

Activités

- Organiser, hiérarchiser et traiter les informations reçues, dans le respect de la confidentialité ;
- Gérer le planning des réunions en tenant compte des priorités ;
- Préparer des dossiers spécifiques pour les rendez-vous et réunions de la déléguée;
- Assurer le suivi des sujets traités par la déléguée régionale, notamment dans le cadre des relations avec les partenaires ;
- Proposer et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs divers (directeurs d'unités, partenaires académiques, etc.) en lien avec la déléguée régionale et son adjointe, et si nécessaire les responsables de service de la délégation ;
- Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services de la délégation ;
- Organiser et gérer un système de classement des données pertinent et efficace, y compris numérique ;
- Instruire des dossiers ponctuels en fonction de l'actualité et des besoins.

Compétences

- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Savoir rechercher l'information et la vérifier ;
- Rédiger des synthèses et documents
- Savoir rendre compte ;
- Maitriser les techniques d'expression écrite et orale ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer.

Contexte de travail

La délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette est une des 18 délégations régionales du CNRS et la plus importante en taille (12% du CNRS). Elle comprend 130 structures opérationnelles de recherche ou de services réparties sur les sites de l'Université Paris-Saclay et implantées sur les territoires de 12 communes. Elle compte plus de 4000 agents rémunérés par l'établissement. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le poste à pourvoir se situe à la délégation régionale (9 services / environ 175 personnels), localisée sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91).
L'assistant-e de la déléguée régionale évolue au sein d'un pôle de trois personnes sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. Une permanence de service doit être assurée en binôme avec l'assistante plus particulièrement affectée au service de la déléguée régionale adjointe.

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