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Assistante au sein de la cellule contrats H/F


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Informations générales

Référence : MOY400-STERIG-090
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 7 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970 et 2326 € bruts mensuels selon expérience - Horaires variables - restauration sociale sur site
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Participer à la justification financière des contrats européens
La personne recrutée sera principalement chargée de construire les rapports financiers des contrats européens à adresser à la Commission Européenne.
L'activité s'exerce au sein du service partenariat et valorisation (25 personnes) de la délégation Ile-de-France Sud, à Gif-sur-Yvette, dans une équipe de 5 personnes, sous l'autorité du responsable du service.

Activités

• Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
• Contrôler l'éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission …) par rapport à une liste de documents préétablie ;
• Préparer des fichiers récapitulatifs ;
• Suivre la déclaration d'activité des agents travaillant sur les projets de recherche ;
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

Compétences

• Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur Excel est indispensable
• Savoir utiliser les outils logiciels de bureautique : word, email…
• Etre rigoureux
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir travailler en équipe
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Un niveau d'anglais minimum est requis pour le poste (comprendre et se faire comprendre à l'écrit).
Ce poste demande de communiquer avec les personnels administratifs et scientifiques des laboratoires de recherche, ainsi qu'avec la Commission Européenne.

Contexte de travail

L'activité s'exerce au sein du service partenariat et valorisation (25 personnes) de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, dans une équipe de 5 personnes, sous l'autorité du responsable du service

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