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Assistante de service (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY400-STERIG-070
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mercredi 16 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 mai 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1647 et 1893 € bruts mensuels selon expérience - horaires variables - 44 jours congés annuels - restauration sociale sur site
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du service financier et comptable et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en cours au CNRS.

Activités

Gérer les agendas du responsable de service et de ses deux adjoints
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes du service
Participer à la gestion administrative en veillant au respect des échéances
Accueillir les nouveaux agents du service et assurer une supervision de la gestion des congés
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données du service
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, des réunions, formations et séminaires
Organiser, diffuser et archiver l'information en interne et en externe
Alimenter des tableaux de bord

Compétences

Connaitre les techniques d'élaboration de documents
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir s'organiser pour respecter les échéances données et savoir rendre compte de son activité
Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer
Connaître l'environnement bureautique et avoir une bonne capacité à acquérir rapidement les outils informatiques spécifiques à l'activité

Contexte de travail

L'assistant(e) exerce son activité au sein du service financier et comptable de la Délégation Ile-de-France Sud du CNRS, sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.
Il (elle) travaille en relation avec l'ensemble des agents du service qui comprend 48 personnes.

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