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Portail > Offres > Offre MOY400-NATSEN-062 - Assistant-e des ressources humaines H/F

Assistant-e des ressources humaines H/F


Date Limite Candidature : jeudi 28 janvier 2021

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Informations générales

Référence : MOY400-NATSEN-062
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 7 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 janvier 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1988€ et 2348€ bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Coordonner et/ou réaliser les activités liées à la gestion des ressources humaines.
Organiser la mise en place d'actions de formation continue

Activités

Activités liée à la gestion des Ressources humaines (50%) :
- Assurer une activité de coordination auprès des différents pôles su service et sur différents domaines (recrutement handicap, intégration, suivi des chercheurs...)
- Organiser les entretiens d'accueil des nouveaux entrants (IT Ingénieurs et Techniciens, et chercheurs)
- Organiser le parcours de formation et d'intégration des nouveaux personnels au sein du SRH
- Participer à l'organisation des journées régionale et nationale d'accueil des nouveaux entrants fonctionnaires
- Préparer et rédiger le bilan annuel de l'activité du SRH
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, formation…)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Activités liées à la gestion de la formation (50%), et en binôme avec une autre Assistante RH :
- Organiser et coordonner les actions de formation (mise en oeuvre, contact organismes internes/externes…)
- Réaliser l'ingénierie de Formation pour tous les projets de formation le nécessitant
- Rechercher les organismes de formations correspondants aux besoins individuels
- Valider et assurer le suivi logistique lié aux départs en formation (demandes de voyage / d'ordres de mission / d'état de frais)
- Suivre les demandes d'actions individuelles de formation (CPF, congés de formation professionnel…)
- Réaliser une veille et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Organiser des Commissions Régionales de la Formation Permanente (CRFP)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à la préparation du Plan Régional de Formation
- Réaliser la saisie dans nos outils interne, et notamment celui en lien avec la paie
- Participer à différents groupes de travail (ex : organisme interne IFSEM (Service Mutualisé d'Île de France), correspondants formation …)

Compétences

Connaissances
- Culture du domaine des Ressources Humaines et de la Formation
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités

Contexte de travail

Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance. Il a une longue tradition d'excellence : parmi les chercheurs qui travaillent ou ont travaillé dans ses laboratoires, dix-huit ont été lauréats du prix Nobel et onze de la Médaille Fields.
La délégation Ile-de-France Sud, située à Gif/Yvette, rassemble une centaine d'unités de recherche, représente un effectif d'environ 4000 personnels titulaires et contractuels et regroupe les services d'appui aux unités de recherche.
Parmi ces services, le SRH est composé d'environ 40 agents.
Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite, le service ressources humaines de la délégation Île-de-France Sud recrute un Assistant Ressources Humaines H/F pour un CDD de 12 mois.
L'assistant(e) RH sera intégré au sein du pôle Aide au Pilotage et Suivi des Ressources (APSR) qui compte 4 agents, et sera sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines, et ce dans l'attente du recrutement du/de la future Responsable de Pôle.

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