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Gestionnaire des Ressources Humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY400-NATSEN-023
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 13 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1647€ et 1893€ bruts mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le technicien en gestion administrative réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/elle apporte également son appui dans les activités de gestion administrative et de la paie du SRH.

Activités

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratifs et en vérifier la conformité ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre des conventions de stage : instruction des demandes, vérification des éléments de la convention et des pièces justificatives, calcul de la gratification, saisie dans le logiciel de la gestion du personnel Sirhus et contrôle des paiements ;
Elaborer les attestations de fin de CDD et de Pôle Emploi ;
Assurer son appui au pôle de gestion sur les activités transversales en fonction des besoins archivage, suivi de dossiers spécifiques, classement...
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Accueillir et informer les agents ;
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Gérer les appels téléphoniques de gestion.

Compétences

Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
Savoir appliquer la réglementation dans certains domaines de gestion en ressources humaines et respecter les procédures ;
Avoir de bonnes connaissances des techniques de communication orale et écrite ;
Avoir un très grand sens de l'organisation et de la rigueur ;
Maîtriser les outils bureautiques, Word Excel ;
Avoir des qualités relationnelles ;
Avoir l'esprit d'équipe ;
Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.

Contexte de travail

La délégation Ile-de-France Sud, située à Gif/Yvette, rassemble une centaine d'unités de recherche, représente un effectif d'environ 4000 personnels titulaires et contractuels et regroupe les services d'appui aux unités de recherche.

Parmi ces services, le SRH est composé d'environ 40 agents.

Dans le cadre d'un accroissement durable d'activité, le service ressources humaines de la délégation Île-de-France Sud recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines H/F pour un CDD de 10 mois.

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines sera placé(e) sous la responsabilité d'un Responsable d'équipe. Il/Elle exercera ses activités au sein du pôle Gestion Administrative des personnels qui est composé d'une vingtaine de Gestionnaires/Assistant(es) des RH.

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