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Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY400-NATSEN-017
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 15 mars 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 avril 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre1970.55 et 2326.89 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/Elle assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

Activités

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel,
• Elaborer des actes de gestion, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures de gestion relatives à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels CNRS,
• Préparer et contrôler les éléments de la rémunération et initialiser la mise en paye des agents,
• Se tenir informé sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ;
• Analyser les textes règlementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité,
• Rédiger des notes et des courriers administratifs,
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle,
• Informer et conseiller les unités et les services sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation,

• Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi,
• Participer à des groupes de travail liés à la gestion des Ressources Humaines

Compétences

• Avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ;
• Connaitre les processus de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, évaluation et développement des ressources humaines) ;
• Savoir travailler en équipe,
• Respecter la confidentialité,
• Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, rendre compte,
• Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur),
• Connaissance de l'anglais appréciée

Contexte de travail

La délégation Ile-de-France Sud, située à Gif/Yvette, rassemble une centaine d'unités de recherche, représente un effectif d'environ 4000 personnels titulaires et contractuels et regroupe les services d'appui aux unités de recherche.
Parmi ces services, le SRH est composé d'environ 40 agents.
L'assistant(e) des Ressources Humaines est placé(e) sous la responsabilité d'un responsable d'équipe. Il/Elle exerce ses activités au sein du pôle Gestion Administrative des personnels composé d'une vingtaine de gestionnaires/assistant(es) des RH.
Il/Elle a la responsabilité d'un portefeuille d'unités représentant un effectif d'environ 250 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il/elle agit en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des ressources), les services de la Délégation et les différents acteurs du CNRS (la Direction des Ressources Humaines et les Instituts).

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