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Portail > Offres > Offre MOY2000-LAUSCH1-032 - Assistant en gestion des ressources humaines H/F

Assistant en gestion des ressources humaines H/F


Date Limite Candidature : vendredi 10 décembre 2021

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Informations générales

Référence : MOY2000-LAUSCH1-032
Lieu de travail : SOPHIA ANTIPOLIS
Date de publication : vendredi 19 novembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 10 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 967 et 2 403 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle « Conseil et gestion administrative des carrières » du Service des ressources humaines de la Délégation Côte d'Azur, l'Assistant(e) en gestion des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels permanents et contractuels affectés dans les unités de recherche et de service de la circonscription. Il (elle) assure un rôle de conseil et d'accompagnement aux unités de recherche dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.

Activités

- Elaborer les actes de gestion (décisions, contrats de travail, conventions…) relatifs aux évènements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, mutation, congés, positions, cessation d'activité…), dans le respect de la réglementation et des procédures administratives en vigueur dans l'établissement,
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le système d'information ressources humaines (SIRH),
- Suivre et contrôler les résultats de paie,
- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d'application,
- S'informer sur les évolutions techniques et organisationnelles
- Rédiger des notes et courriers administratifs,
- Assurer l'interface avec le pôle administratif des unités, notamment en matière de conseil pour le recrutement des personnels contractuels ;
- Informer et conseiller les agents sur leur carrière et déroulé
- Informer et conseiller les personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,
- Participer à la mise en œuvre de certaines opérations collectives de gestion des ressources humaines (avancement et évaluation des personnels, primes semestrielles, titularisation des stagiaires…)
- Prendre en charge des activités RH transverses

Condition d'exercice :
- Travail en bureau
- Déplacements ponctuels dans les unités
- Horaires réguliers

Compétences

Savoirs :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST),
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appliquée à la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs),
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,

Savoirs-faire :
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir planifier ses activités et gérer les priorités,
- Savoir rendre compte,
- Savoir communiquer en anglais (Niveau B1 ou B2).

Une expérience au sein d'un Service Ressources Humaines et la connaissance du SIRH seraient appréciées.

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve

L'agent recruté pourra bénéficier de formations.

Contexte de travail

Contexte : Sur la Côte d'Azur, le CNRS, premier organisme de recherche du territoire, compte 29 structures de recherche et de service. En leur sein, environ 650 agents permanents (290 chercheurs et 360 ingénieurs et techniciens), auxquels s'ajoutent 200 agents contractuels œuvrent au service de la recherche. Ainsi, le CNRS assure une présence conséquente et couvre un large spectre de disciplines, en lien étroit avec ses partenaires académiques.
Le CNRS en Côte d'Azur couvre les principales disciplines scientifiques et fonde sa stratégie de développement sur des partenariats actifs avec tous les acteurs régionaux de la recherche mais également avec les institutions politiques locales et régionales, comme les collectivités locales, les Conseils Généraux et Régionaux de sa circonscription.
Au sein de la délégation régionale, le Service des ressources humaines de la Délégation Côte d'Azur est composé de treize personnes réparties en trois pôles d'activités : « Conseil et gestion administrative des Ressources humaines », « Développement des ressources humaines et accompagnement des collectifs de travail », « Action et développement social ».
Le pôle « Conseil et gestion administrative des Ressources humaines » compte une équipe de cinq Assistantes de gestion des Ressources humaines et une coordonnatrice. Chaque assistante de gestion RH prend en charge la gestion d'un portefeuille de laboratoires et agit en étroite interaction collaboration avec les autres pôles du service. L'Assistant(e) de gestion des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable des ressources humaines et de son Adjointe.
Ce recrutement est effectué afin de palier un départ en congé maternité prévu début février 2022.

Informations complémentaires

Durée hebdomadaire de travail : 38h30 (du lundi au vendredi)
Pause méridienne obligatoire de 45 mn' minimum
Restauration subventionnée
Sophia Antipolis est desservi par le réseau routier (bus)
Parking aisé pour le stationnement du véhicule

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