En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY200-TALGUL-002 - Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)

Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 8 août 2024 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant / Assistante du service des Ressources Humaines (H/F)
Référence : MOY200-TALGUL-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 18 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 26 août 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2224.53 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines et assister le pôle appui au pilotage dans ses missions dédiées à la restauration sociale.

Activités

Activité 1 : Activités relatives au secrétariat du service
o Assurer le tri et la répartition du courrier
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, des manifestations (conférences, réunions, séminaires)
o Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
o Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
o Gérer des boîtes génériques propres au service
o Mettre à jour les bases de données (espace Core…)
o Participer à l’archivage des dossiers RH
Activité 2 : Activités relatives au pôle appui et pilotage
o Traiter les demandes d’accès à la restauration sociale des différents établissements hébergeurs
o Participer à l’archivage des dossiers de pôle appui au pilotage
Activités spécifiques ou transverses
o Participer à la mise en œuvre de la campagne des dossiers annuels/commission (élaboration de listes ; ouverture des droits d’accès pour les DU dans la GED ; élaboration de bordereaux…)
o Participer à la gestion administrative du service ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
o Assurer le traitement des conventions de stage en cas d’absence du/de la gestionnaire RH dédié (e)
o Instruire des dossiers particuliers

Compétences

 Savoirs / connaissances : Connaître/maîtriser les procédures propres au champ d’intervention ; connaître/maîtriser l’environnement et réseaux professionnels ; connaître les techniques de communication
 Savoir-faire Savoir rendre compte ; savoir organiser des réunions en visio et hybride : utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (application restauration, Sirhus, RESEDA) ; maîtriser les techniques d’élaboration de documents
 Savoirs-être Travailler en équipe ; communiquer et faire preuve de pédagogie ; sens de l’accueil et qualité relationnelle

Contexte de travail

La délégation Paris Centre est l'une des 17 délégations du CNRS. Elle est composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris, la délégation Paris Centre regroupe environ 3700 personnes, titulaires et contractuels, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS.
La délégation assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique en interaction avec les instituts scientifiques et les organismes partenaires (universités Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).
Le service des Ressources Humaines comprend une équipe de 35 personnes réparties en quatre pôles : gestion des carrières et de la paye, accompagnement RH, appui au pilotage et pôle social.
Le pôle « appui au pilotage » est composé d'une responsable et d'un gestionnaire financier. L' assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les membres du service, des autres services de la délégation, les agents, les prestataires. Il/elle est également à l'interface entre les laboratoires et le service des ressources humaines.

Contraintes et risques

L’assistante du service exerce ces activités conformément aux dispositions du règlement intérieur de la délégation Paris-Centre. Pas d’astreintes ni de sujétions particulières. Des déplacements occasionnels sont à prévoir pour participer à des réunions et formation.