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Chargé(e) de la gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-SANMEN-015
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 13 février 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2139 et 2219 € bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Pôle politique d'achat du service financier et comptable, le/la chargé(e) des achats et des marchés conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achat de l'établissement et à la passation des marchés publics au sein de la délégation. Il/elle suit également l'exécution des marchés publics des laboratoires.

Activités

-Assurer la veille du secteur économique et des segments d'achat stratégiques pour la délégation en cohérence avec les stratégies nationales ;
-Accompagner et conseiller les laboratoires dans leurs procédures d'achat (conseil, assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin, à la rédaction des appels d'offres, information et sensibilisation à l'évolution de la règlementation);
-Réaliser des études et échanger avec les opérateurs économiques(sourçage) ;
-Déterminer la démarche contractuelle à conduire et le planning associé ;
-Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ;
-Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;
-Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs
-Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
-Assurer le suivi administratif et économique du marché ;
-Analyser le bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
-Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation
-Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la Direction des Achats et de l'Innovation (DDAI) du CNRS.

Compétences

Bonne connaissance en droit de la commande publique
Bonne connaissance des techniques d'achat
Connaissance générales des grands principes du droit public et privé
Qualité d'expression orale et écrite;
Être capable de travailler en mode projet et en équipe;
Avoir le sens des responsabilités et être doté d'un bon sens relationnel;
Savoir négocier
Savoir animer une réunion
Savoir rendre compte;
Capacité d'organisation;
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint);

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris B compte un effectif de 34 personnes réparties dans 4 pôles (achat / dépense / recette / comptabilité). Le pôle politique d'achat est composé de 3 personnes (poste à pourvoir inclus).
Outre le conseil aux unités de recherche, l'agent de ce pôle sera amené à interagir dans le cadre de ses missions avec les agents des autres secteurs du service financier mais également avec le service partenariat valorisation (SPV) qui peut le solliciter lors du montage de projet de financement.

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