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H/FAssistant-e en gestion financière et comptable des colloques et recettes non fléchées.


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Informations générales

Référence : MOY200-PASGUY1-004
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 13 février 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 6 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 à 2091 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera, sous la responsabilité de la responsable du pôle recette, une activité polyvalente de gestion financière et comptable des colloques des laboratoires.

Activités

- Contrôler la complétude du dossier de demande de prise en charge du colloque transmis par le laboratoire selon des critères définis et analyser le budget prévisionnel
- Paramétrer l'application dédiée au suivi des inscriptions des participants et au paiement des frais d'inscription en ligne.
- Emettre les titres de recettes / factures correspondants aux frais d'inscription réglés en ligne
- Contrôler les bons de commandes établis en règlement des frais d'inscription et émettre les titres de recette/ factures correspondants.
- Participer à l'identification des virements enregistrés sur les comptes d'attente
- Mettre en place dans les laboratoires les enveloppes budgétaires relatives aux frais d'inscription encaissés.
- Etablir pour chaque colloque un tableau de bord pour le suivi des restes à recouvrer.
- Participer en lien avec la responsable de pôle aux réunions d'information à destination des organisateurs de colloques : présentation du dispositif règlementaire et de l'outil de gestion et conseils financiers aux unités pour l'élaboration du budget du colloque.
- Assurer le suivi et la gestion des subventions allouées par des financeurs pour des colloques :
o Emettre le titre de recette selon l'échéancier prévu au contrat et mettre en place à l'unité à l'encaissement.
o Procéder à la justification de l'emploi de la subvention.
- Assurer le suivi de l'activité, en coordination avec la responsable du pôle
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures

Compétences

- Savoir analyser un texte juridique.
- Savoir analyser les données comptables et financières.
- Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Connaitre l'environnement SAP, constitue un plus.
- Connaissance de l'anglais souhaitée.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Qualités relationnelles.
- Etre force de propositions.
- Capacité à travailler en équipe au sein du service financier et comptable, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit / dépense / recette / comptabilité).
Le pôle recette du service financier et comptable est composé de 13 agents. Son activité s'articule autour de la gestion de contrats de recherche et subventions autrement dit des recettes fléchées et des recettes non fléchées telles que les colloques. Chaque année, une vingtaine de colloque est confiée au pôle recette dont le nombre de participants peut fluctuer de 60 à 3000.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de pôle, l'Assistant-e financier et comptable sera amené(e), en collaboration avec elle, à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les unités de recherche (gestionnaires et chercheurs), les agents des autres secteurs du service financier mais également avec le service partenariat valorisation (SPV).

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