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Assistant-e en gestion financière et comptable des contrats, conventions de recherche et subventions (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-087
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 1 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1971 à 2411 euros brut par mois
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable exercera son activité au sein du pôle Recette du Service Financier et Comptable, sous la responsabilité de la chef du pôle. Cette activité portera sur la gestion des ressources extérieures des unités : contrats européens, conventions de recherche, investissements d'avenir, ANR, aides des Ministères, subventions diverses.

Activités

- Initialiser les contrats dans les systèmes d'information du CNRS (BFC et Webcontrat)
- Valider la programmation pluriannuelle des prévisions de dépenses de ces contrats (Autorisations d'engagements) et procéder à la programmation des crédits de paiement.
- Notifier l'enveloppe financière correspondante aux unités de recherche dans les outils.
- Suivre l'exécution financière et comptable des contrats : produire les justifications financières en lien avec les unités dans les délais et émettre les titres de recettes aux échéances de facturation prévus contractuellement.
- Comptabiliser les encaissements reçus (avec suivi des comptes d'attente en lien avec le pôle comptabilité).
- Valider les demandes de recrutement sur contrats et procéder aux corrections du classeur de paies.
- Clôturer les contrats en lien avec les unités.
- Assurer une assistance de premier niveau aux gestionnaires d'unités de recherche.
- Classer et archiver des documents.
- Participer aux travaux de contrôle interne, au contrôle de la qualité comptable en concertation avec la responsable de pôle.
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures.

Compétences

- Savoir analyser un texte juridique.
- Savoir analyser les données comptables et financières.
- Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Connaitre l'environnement SAP, constitue un plus.
- Connaissance de l'anglais souhaitée.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à être force de propositions.
- Capacité à travailler en équipe au sein du service financier et comptable, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 34 personnes réparties dans 5 pôles (achat / audit / dépense / recette / comptabilité).
Le pôle recette du service financier et comptable composé de 13 agents, gère environ 1400 contrats de recherche et subventions relevant d'environ 179 unités de recherches et représentant un volume financier annuel de plus de soixante millions d'euros.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de pôle, l'Assistant-e financier et comptable sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les unités de recherche, les agents des autres secteurs du service financier mais également avec le service partenariat valorisation (SPV) et le service des ressources humaines (SRH).
La personne recrutée pourra être amenée à ne participer qu'à une partie des activités décrites en fonction de la nécessité de service.

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