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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-058
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 10 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 à 2411 euros bruts par mois
Niveau d'études souhaité : Bepc
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion complète des ressources financières (subvention d'Etat et contrats de recherche) relevant du périmètre du CNRS pour le compte de laboratoires.

Activités

- Contribuer à la répartition du budget de l'unité selon les entités dépensières existantes.
- Procéder à la programmation budgétaire pluriannuelle des dépenses sur contrat de recherche en lien avec le responsable scientifique du projet et à son ajustement le cas échéant.
- Suivre l'exécution des différentes enveloppes financières.
- Produire des situations financières régulières au directeur d'unité ou responsable scientifique.
- Procéder aux opérations d'engagement des commandes dans le système d'information dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues aux contrats de recherche.
- Assurer le suivi des livraisons / prestations et certifier le service fait.
- Traiter les workflow émanant du Service Central de Traitement de la Dépense (destinataire des factures papier ou dématérialisées).
- Enregistrer dans l'inventaire de l'unité les immobilisations acquises.
- Etablir les ordres de mission des agents et procéder à la liquidation des états de frais sur la base des pièces justificatives produites, conformément au référentiel du CNRS.
- Participer à l'instruction des demandes de recrutements des personnels sur CDD.
- Mettre en place un classement efficient destiné à faciliter la collecte des informations lors de l'établissement des justifications financières.

Compétences

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale et connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique.
- Connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable d'un établissement public.
- Connaissance des principes régissant les contrats de recherche et les subventions.
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel).
- Maitrise d'un progiciel de gestion type SAP.
- Respect des consignes et des échéances calendaires.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte.
- Rigueur, organisation et méthode.

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion financière et comptable est affecté(e) au Service Financier et Comptable de la délégation régionale CNRS Paris B qui gère environ 179 structures de recherche ou de services, en partenariat avec des établissements tels que l'UPMC, l'ENS, le Collège de France, l'ESPCI, l'ESCP, Dauphine, MNHN, l'Institut Curie, l'EHESS, l'EPHE …

L'assistant(e) en gestion financière interagit au quotidien avec le/les personnels des unités pour lesquelles il/elle intervient et il/elle est amené(e) à se déplacer sur leur site d'implantation (Paris intramuros ou proche banlieue).
Il/elle doit avoir des capacités d'adaptation et d'organisation pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.
Un gout prononcé pour la polyvalence est indispensable.

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