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Gestionnaire financier et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-056
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 8 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1648 à 1912 euros bruts
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le gestionnaire financier et comptable exerce une activité polyvalente de traitement des dépenses des unités de recherche et d'assistance auprès des gestionnaires d'unités au sein du pôle dépense du Service Financier et Comptable.

Activités

- Traiter quotidiennement les flux de gestion dématérialisés propres au service financier dans le système d'information (SI) suivant l'organisation retenue
- Assurer le suivi des flux nécessitant une intervention des laboratoires en fonction de l'ancienneté des documents
- Accompagner les gestionnaires de laboratoires dans la compréhension et le traitement des flux de gestion dématérialisés
- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les dépenses de fonctionnement non dématérialisées,
- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les états de frais de déplacement,
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation.
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information,
- Assurer le suivi des dossiers en instance,
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités de recherche
- Participer aux réunions de gestionnaires,
- Classer et archiver des documents.

Compétences

- Traiter quotidiennement les flux de gestion dématérialisés propres au service financier dans le système d'information (SI) suivant l'organisation retenue
- Assurer le suivi des flux nécessitant une intervention des laboratoires en fonction de l'ancienneté des documents
- Accompagner les gestionnaires de laboratoires dans la compréhension et le traitement des flux de gestion dématérialisés
- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les dépenses de fonctionnement non dématérialisées,
- Vérifier, liquider et saisir dans le système d'information les états de frais de déplacement,
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation.
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information,
- Assurer le suivi des dossiers en instance,
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités de recherche
- Participer aux réunions de gestionnaires,
- Classer et archiver des documents.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris B est composé de 34 agents répartis dans 5 pôles (achat, dépense, audit, recette et comptabilité). Le pôle dépense dans lequel est affecté le/la technicien(ne) en gestion financière et comptable compte 8 personnes.
Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.

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