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Responsable de service administratif (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-055
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 8 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1850€ et 2310€ euros bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

- Assurer la coordination et la gestion d'un service administratif de 2 à 4 agents (e) s.
- Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…

Ce poste est rattaché au département Géosciences, et placé sous l'autorité du chef de service.

Activités

- Mettre en oeuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Assister et conseiller sa hiérarchie.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
- Assurer la liaison entre l'administration des UMR, des tutelles, et des sites éloignés du LMD.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d'achat.
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Savoir réaliser des synthèses.
- Savoir rédiger des rapports ou des documents.
- Savoir conduire des entretiens.
- Savoirdéléguer et évaluer.
- Savoir encadrer / Animer une équipe.
- Capacité àprévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Savoir concevoir des tableaux de bord.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Qualités personnelles et relationnelles :
- Capacité d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité à communiquer et qualités relationnelles.

Contexte de travail

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de la COMUE Paris Sciences et Lettres.

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